iCal-symbool    Personen voor een activiteit uitnodigen
 

Als u Mail van Mac OS X gebruikt, kunt u iemand uitnodigen voor een iCal-activiteit en de persoon toestemming geven de activiteit toe te voegen aan hun agenda.

Afhankelijk van de manier waarop genodigden iCal hebben ingesteld op hun computer, kunnen ze uitnodigingen voor een activiteit ontvangen in iCal of alleen in het e-mailprogramma.

1.

Zorg ervoor dat u voor uzelf een kaart hebt aangemaakt in het adresboek (in de map 'Programma's').

Om voor uzelf een kaart aan te maken, opent u het adresboek en klikt u op de knop met het plusteken (+). Geef vervolgens uw gegevens op (vergeet niet al uw e-mailadressen op te geven) en kies 'Kaart' > 'Stel in als mijn kaart'. Kies voor meer informatie in Adresboek 'Help' > 'Adresboek Help'.

2.

Selecteer de activiteit waarvoor u mensen wilt uitnodigen en klik op de infoknop in de rechterbenedenhoek van het iCal-venster.

Klik op 'Meer informatie' als u meer wilt weten over het aanmaken van een activiteit.

3.

Klik op 'Geen' naast 'deelnemers' (als iemand al voor de activiteit is uitgenodigd, klikt u rechts van de naam van die persoon en drukt u op de Return-toets) en typ het e-mailadres van de persoon die u voor de activiteit wilt uitnodigen.

Als u iemand wilt uitnodigen die in het adresboek van Mac OS X staat, hoeft u alleen de naam van de persoon te typen in het veld 'deelnemers'. Bekende e-mailadressen worden tijdens het typen automatisch aangevuld.

Als u meer dan een persoon wilt uitnodigen, typt u een komma (of drukt u op de Return-toets) na iedere naam of ieder adres. Als u een adres wilt verwijderen uit de lijst met deelnemers, klikt u op de pijl naast de naam en kiest u 'Verwijder deelnemer'. (Hiermee wordt de desbetreffende persoon niet uit het adresboek verwijderd.)

Klik op 'Meer informatie' als u meer wilt weten over het wijzigen van de namen die verschijnen in de lijst met deelnemers.

4.

Wanneer u deze personen wilt uitnodigen voor de activiteit, klikt u op 'Stuur' onder in de infolade.

Een uitnodiging voor een activiteit wordt standaard bezorgd als e-mail en als melding in iCal (gebruikers kunnen deze instelling wijzigen in de iCal-voorkeuren).

Als u nog wijzigingen aanbrengt in de activiteit, moet u niet vergeten nogmaals op 'Stuur' te klikken.

Als genodigden reacties versturen op uw uitnodiging, verschijnen hun berichten in het vak 'Meldingen' van iCal. Om de reacties te bekijken, klikt u op de knop 'Meldingen' in de linkerbenedenhoek van het iCal-venster. Klik op 'Meer informatie' als u hierover meer wilt weten.

Er wordt een pijl weergegeven naast de namen van gasten die niet op de uitnodiging hebben gereageerd. Een vinkje geeft aan dat de genodigde de uitnodiging heeft geaccepteerd en een 'x' dat de genodigde niet komt. Als er een vraagteken bij een naam staat, heeft de genodigde nog niet beslist. Klik op 'Meer informatie' als u meer wilt weten over de symbolen die verschijnen in de titelbalk van activiteiten.

Als u meer wilt weten over het aanmaken van adreskaarten in Adresboek, zoekt u in de Adresboek Help (kies 'Help' > 'Adresboek Help').

Meer informatie