Algemeen

Verschillende taken in iCal (zoals het aanmaken van een activiteit of het wijzigen van een herinnering voor een activiteit) kunt u uitvoeren met gesproken commando's. Om te zien welke gesproken commando's u kunt gebruiken, moet u eerst 'Speakable Items' inschakelen in het paneel 'Spraak' van Systeemvoorkeuren. Kies vervolgens 'Open Speech Commands window' uit het venstermenu onder aan het venster met de microfoon. Zoek voor meer informatie in Mac OS Help (kies in de Finder Help > Mac Help).

U kunt herinneringen uitschakelen wanneer iCal niet geopend is door het aankruisvak 'Schakel herinneringen uit wanneer iCal is gesloten' in het paneel 'Geavanceerd' van het iCal-voorkeurenpaneel in te schakelen.

Agenda

U kunt een nieuwe agenda aanmaken door dubbel te klikken in het lege gebied in de lijst 'Agenda's'.

U kunt de volgorde van de agenda's in de lijst 'Agenda's' wijzigen door de agenda's te slepen.

Als u een agenda (of activiteit) aanwijst en op de Control-toets drukt, kunt u een onderdeel kiezen uit een contextueel menu dat verschijnt. Gebruik het menu bijvoorbeeld om een agenda te publiceren of de publicatie ervan ongedaan te maken.

Als u verbinding hebt met het internet, kunt u een abonnement nemen op verschillende sport-, amusement-, muziek- en andere iCal-agenda's die op het internet worden gepubliceerd. Kies hiervoor 'Agenda's' > 'Zoek gedeelde agenda's'.

Activiteit

Klik dubbel in de hoofdweergave van de agenda om een nieuwe activiteit aan te maken. U kunt een nieuwe activiteit voor een hele dag aanmaken door dubbel te klikken in het witte gebied boven de hoofdweergave van de agenda.

Om iemand uit te nodigen voor een nieuwe activiteit, sleept u de adreskaart van de persoon naar de hoofdweergave van de agenda.

Om iemand uit te nodigen voor een bestaande activiteit, sleept u zijn of haar adreskaart naar de infolade van de activiteit.

Om een nieuwe activiteit aan te maken die de informatie bevat uit een taak of tekstknipsel, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

	Sleep een taak naar een leeg gebied in de hoofdweergave van de agenda of naar het witte gebied onder aan de ruimte voor activiteiten die een hele dag duren. Er wordt een duplicaat van de taak aangemaakt als activiteit.
	Sleep het tekstknipsel van het bureaublad of een ander programma naar de hoofdweergave van de agenda. De informatie in het tekstknipsel wordt toegevoegd aan de notities van de activiteit (in de infolade van de activiteit). U kunt een activiteit ook vanuit iCal naar een tekstdocument slepen om een tekstknipsel aan te maken van de informatie in de activiteit.

Om de activiteiten in een agenda met de extensie ICS te importeren in de geselecteerde agenda, sleept u het ICS-bestand van het bureaublad naar de hoofdweergave van de agenda.

Als u activiteiten vanaf het bureaublad wilt toevoegen aan een nieuwe agenda, sleept u een ICS-bestand vanuit de Finder naar het lege gebied onder de agenda's in de lijst 'Agenda's'. (U kunt, indien nodig, de onderkant van de lijst met agenda's naar beneden slepen om het lege gebied te zien).

Om een activiteit of taak te exporteren, sleept u de activiteit of de taak naar het bureaublad (er wordt dan een ICS-bestand aangemaakt). U kunt het ICS-bestand bekijken met iCal of een andere agenda die ondersteuning biedt voor ICS-bestanden.

U kunt zoeken naar een persoon die is uitgenodigd voor een activiteit door de naam van de persoon in het zoekveld te typen. De activiteiten waarvoor deze persoon is uitgenodigd, worden in de lijst met zoekresultaten weergegeven.

Als u in de maandweergave de tijd van een activiteit wilt zien, kiest u 'iCal' > 'Voorkeuren' en schakelt u het aankruisvak 'Toon tijd in maandweergave' in. Als u de tijd in de maandweergave wilt verbergen, schakelt u dit aankruisvak uit.

Als u meer dan één activiteit in een agenda naar een nieuwe tijd of een nieuwe agenda wilt verplaatsen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u op elke activiteit die u wilt verplaatsen. Vervolgens kiest u 'Wijzig' > 'Knip' (om de oorspronkelijke activiteiten te verwijderen) of 'Wijzig' > 'Kopieer' (om de oorspronkelijke activiteiten op de oorspronkelijke locatie te laten staan). Klik tenslotte op de plaats waar u de eerste activiteit wilt plakken en kies 'Wijzig' > 'Plak'. (De oorspronkelijke tijd tussen de activiteiten wordt hierbij behouden.) De activiteiten die u selecteert, moeten zich allemaal in dezelfde agenda bevinden en moeten in dezelfde agenda worden geplakt.

Om een kopie van een activiteit aan te maken op een ander tijdstip, houdt u Option ingedrukt en sleept u de activiteit naar de nieuwe tijd.

Om een activiteit voor een hele dag te wijzigen in een gewone activiteit, sleept u de activiteit naar de hoofdweergave van de agenda. Omgekeerd kunt u een gewone activiteit veranderen in een activiteit voor een hele dag door de activiteit te slepen naar de ruimte voor activiteiten die een hele dag duren.

Om te voorkomen dat het venster 'iCal-herinnering' gaat bewegen wanneer de herinnering verschijnt, drukt u Control in en klikt u op het wekkersymbool in het venster. Kies vervolgens 'Stop'.

Voor herhaalde activiteiten kunt u snel de einddatum of eindtijd wijzigen door de Control-toets ingedrukt te houden en op de activiteit te klikken. Kies vervolgens 'Stop herhaling' uit het contextuele menu.

Als u een activiteit (of agenda) aanwijst en op de Control-toets drukt, kunt u een onderdeel kiezen uit het contextuele menu dat verschijnt. Met dit menu kunt u onder andere de agenda wijzigen waarbij een activiteit hoort en de activiteit kopiëren.

Taken

U kunt een nieuwe taak aanmaken door dubbel te klikken in het lege gebied in de takenlijst. Als de takenlijst niet wordt weergegeven, klikt u op de taakknop rechtsonder in het venster.

Om een nieuwe taak te maken van een activiteit, sleept u de activiteit naar de takenlijst (mogelijk moet u op de taakknop onder in het venster klikken om de takenlijst weer te geven). Er wordt een duplicaat van de activiteit aangemaakt als taak.

U kunt een taak als voltooid markeren door te klikken op het symbool links van de taak in de takenlijst. U kunt de takenlijst weergeven door op de taakknop rechtsonder in het venster te klikken.

Als u de prioriteit van een taak wilt wijzigen, klikt u op de balkjes in het prioriteitsymbool (rechts van de taak in de lijst met taken). Eén balkje betekent dat de prioriteit is ingesteld op "Niet belangrijk". Bij twee balkjes is de prioriteit ingesteld op "Belangrijk" en bij drie balkjes op "Heel belangrijk".

Infovenster

Als u de infolade snel wilt openen voor een activiteit in de dag- of weekweergave, klikt u dubbel op de balk boven in een activiteit (waar de begintijd van de activiteit wordt weergegeven). Klik in de maandweergave dubbel op de stip (opsommingsteken) aan het begin van de activiteit (alleen zichtbaar als 'Toon tijd in maandweergave' niet is geselecteerd in het iCal-voorkeurenpaneel).

Als u de infolade wilt openen voor een agenda, een taak of een activiteit in een willekeurige weergave, selecteert u het desbetreffende onderdeel en klikt u op de infoknop.

Hoofdvenster van iCal

Als u in de maandweergave boven aan de dag drie puntjes ziet (een weglatingsteken), kunt u dubbel op dat teken klikken om alle activiteiten van die dag in de dagweergave weer te geven.

Activiteiten die de hele dag duren, worden in de hoofdweergave van de agenda bovenaan de dag weergegeven. U kunt ook activiteiten aanmaken die meerdere dagen beslaan en die in de hoofdweergave van de agenda worden weergegeven. Sleep met de muis over de dagen waarin de activiteit moet worden opgenomen. Activiteiten die meerdere dagen beslaan (maar niet worden aangeduid als het type 'gehele dag' in de infolade) verschijnen in de maandweergave alleen op de dag waarop ze beginnen.

Klik dubbel op een datum in de hoofdweergave van de agenda om te schakelen van de maand- of weekweergave naar de dagweergave.