icône iCal    Invitations à un événement
 

Si vous utilisez l'application Mail de Mac OS X, vous pouvez inviter des personnes à participer à un événement iCal et leur permettre d'ajouter cet événement à leurs calendriers iCal.

En fonction de la manière dont vos invités ont configuré iCal sur leur ordinateur, ils pourront recevoir l'invitation dans leur boîte de notifications iCal ou uniquement par courrier électronique.

1.

Assurez-vous que vous avez créé une fiche personnelle dans Carnet d'adresses (situé dans votre dossier Applications).

Pour créer votre fiche personnelle, ouvrez Carnet d'adresses, puis cliquez sur le bouton Ajouter (+). Saisissez ensuite vos données (veillez à inclure toutes vos adresses électroniques), puis sélectionnez Fiche > "Faire de cette fiche ma fiche personnelle". Pour en savoir plus, choisissez Aide > Aide Carnet d'adresses (dans Carnet d'adresses).

2.

Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez inviter des personnes, puis cliquez sur le bouton Infos dans le coin inférieur droit de la fenêtre iCal.

Pour obtenir des instructions sur la création d'un événement, cliquez sur "En savoir plus".

3.

Cliquez sur Aucun en regard du champ "invités" (ou si quelqu'un a déjà été invité à l'événement, cliquez à droite du nom et appuyez sur la touche Retour de votre clavier), puis tapez l'adresse électronique de la personne que vous voulez inviter à l'événement.

Si vous invitez l'une des personnes dont l'adresse se trouve dans votre Carnet d'adresses Mac OS X, vous pouvez taper uniquement son nom dans le champ des invités. Les adresses électroniques correspondantes apparaîtront au fur et à mesure que vous taperez.

Pour inviter plusieurs personnes, tapez une virgule (ou appuyez sur la touche Retour) après chaque nom ou adresse. Pour supprimer une adresse de la liste des invités, cliquez sur la flèche située à côté du nom et sélectionnez Supprimer l'invité (cela ne supprime pas la personne dans votre Carnet d'adresses).

Pour plus d'informations sur la modification des noms qui apparaissent dans la liste des invités, cliquez sur "En savoir plus".

4.

Une fois que vous êtes prêt à inviter ces personnes à votre événement, cliquez sur le bouton Envoyer en bas du volet d'informations.

Par défaut, les invités reçoivent l'invitation par courrier électronique et dans la boîte de notifications iCal (ils peuvent modifier ce réglage par défaut dans les préférences d'iCal).

Si vous apportez d'autres modifications à l'événement, n'oubliez pas de cliquer à nouveau sur le bouton Envoyer.

Les réponses à votre invitation apparaîtront sous forme de messages dans votre boîte de notifications iCal. Pour lire ces réponses, cliquez sur le bouton Notifications qui se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre iCal. Pour plus d'informations, cliquez sur "En savoir plus".

Une flèche apparaît à côté du nom des invités qui n'ont pas encore répondu à l'invitation, une coche indique que l'invité à accepté l'invitation, un "x" signifie qu'il l'a refusée et un point d'interrogation signale que l'invité est incertain. Pour en savoir plus sur les symboles affichés dans les barres de titre des événements, cliquez sur "En savoir plus".

Pour en savoir plus sur la création de fiches dans Carnet d'adresses, faites une recherche dans l'Aide Carnet d'adresses (sélectionnez Bibliothèque > Aide Carnet d'adresses).

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