Généralités

iCal vous permet de réaliser de nombreuses tâches (telles que créer un événement ou modifier l'alarme d'un événement) à l'aide de commandes vocales. Pour voir quelles sont les commandes vocales utilisables, vous devez activer les Eléments prononçables, dans la sous-fenêtre Parole des Préférences Système, puis choisir "Ouvrir la fenêtre Commandes parlées" dans le menu local situé en bas de la fenêtre de réaction à la parole. Pour en savoir plus, faites une recherche dans l'Aide Mac OS (choisissez Aide > Aide Mac dans le Finder).

Vous pouvez désactiver les alarmes lorsque iCal n'est pas ouvert, en cochant la case "Désactiver les alarmes lorsque iCal n'est pas ouvert" dans la sous-fenêtre des préférences avancées d'iCal.

Calendrier

Pour créer un calendrier, double-cliquez sur le champ vide situé sous le dernier calendrier de la liste Calendriers.

Pour changer l'ordre des calendriers dans la liste Calendriers, faites-les glisser.

Si vous posez le pointeur sur un calendrier (ou un événement), puis que vous appuyez sur la touche Contrôle, vous pouvez choisir un élément dans le menu contextuel qui apparaît. Utilisez ce menu contextuel pour publier un calendrier, annuler sa publication, etc.

Si vous êtes connecté à Internet, choisissez Calendrier > Rechercher les calendriers partagés, afin de vous abonner à toute une série de calendriers iCal publiés sur Internet et consacrés notamment au sport, aux spectacles et à la musique.

Événement

Pour créer un nouvel événement, double-cliquez sur la vue principale du calendrier. Pour créer un nouvel événement d'une journée entière, double-cliquez dans la zone blanche au-dessus de la section principale du calendrier.

Pour inviter quelqu'un à un nouvel événement, faites glisser la fiche de Carnet d'adresses de la personne dans la section principale du calendrier.

Pour inviter quelqu'un à un événement existant, faites glisser sa fiche de Carnet d'adresses dans le volet d'informations de l'événement.

Pour créer un événement contenant les informations d'une tâche ou d'un extrait de texte, procédez de l'une des manières suivantes :

Faites glisser une tâche dans une zone vide de la section principale du calendrier ou dans la zone blanche située en bas de la zone des événements du jour entier. Une copie de la tâche est créée comme événement.

Faites glisser l'extrait de texte depuis le bureau ou une autre application vers la section principale du calendrier. Les informations de l'extrait seront ajoutées à la section Notes de l'événement (dans le volet d'informations de l'événement). Vous pouvez également faire glisser un événement depuis iCal vers un document de texte pour créer un extrait de texte contenant les informations de l'événement.

Pour importer les événements d'un fichier de calendrier doté de l'extension ".ics" vers le calendrier sélectionné, faites glisser le fichier ".ics" de votre bureau vers la section principale du calendrier.

Pour ajouter des événements du bureau à un nouveau calendrier, faites glisser le fichier .ics depuis le Finder jusque dans le champ vide situé sous le dernier calendrier de la liste Calendriers (il vous faudra peut-être étendre le bas de la liste des calendriers pour faire apparaître le champ vide).

Pour exporter un événement ou une tâche, faites glisser l'élément souhaité vers votre bureau (cela permet de créer un fichier ".ics"). Vous pouvez visualiser le fichier ".ics" à l'aide d'iCal ou de toute autre application capable de lire les fichiers ".ics".

Pour rechercher une personne invitée à un événement, saisissez le nom de cette personne dans le champ de recherche. Les événements auxquels elle a été invitée apparaîtront dans la liste de résultats.

Pour afficher l'heure d'un événement en mode Mois, choisissez iCal > Préférences et cochez la case "Afficher l'heure dans la présentation par mois". Pour masquer l'heure en mode Mois, décochez cette case.

Pour déplacer plusieurs événements d'un calendrier vers une nouvelle heure ou un nouveau calendrier, appuyez sur la touche Maj et cliquez sur chacun des événements que vous souhaitez déplacer, puis choisissez Édition > Couper (pour supprimer les événements d'origine) ou Édition > Copier (pour conserver les événements d'origine à leur place). Cliquez ensuite sur l'emplacement où vous voulez coller le premier événement et choisissez Édition > Coller. (La durée d'origine entre les événements est conservée.) Les événements sélectionnés doivent tous se trouver, et être collés, sur le même calendrier.

Pour créer une copie d'événement à une heure différente, maintenez la touche Option enfoncée et faites glisser l'événement vers l'heure souhaitée.

Pour transformer un événement du jour entier en événement régulier, faites-le glisser dans la section principale du calendrier. Vous pouvez également transformer un événement régulier en événement d'une journée en le faisant glisser dans la zone des événements du jour entier.

Pour empêcher la fenêtre d'alarme iCal de vibrer lorsque l'alarme se déclenche, maintenez la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur le réveille-matin situé dans la fenêtre d'alarme, puis choisissez Arrêter.

Si vous avez un événement récurrent, vous pouvez rapidement changer sa date de fin en appuyant sur Contrôle tout en cliquant sur l'événement et en choisissant "Arrêter l'élément récurrent" dans le menu des raccourcis.

Si vous posez le pointeur sur un événement (ou un calendrier), puis que vous appuyez sur la touche Contrôle, vous pouvez choisir un élément dans le menu contextuel qui apparaît. Utilisez le menu contextuel pour effectuer des tâches telles que modifier le calendrier auquel appartient un événement, copier l'événement et bien d'autres encore.

Tâches

Pour créer une nouvelle tâche, double-cliquez sur le champ vide en dessous du dernier élément de la liste des tâches. Si cette liste ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton tâche en bas à droite de la fenêtre.

Pour créer une tâche à réaliser à partir d'un événement, faites glisser l'événement sur la liste Tâches à réaliser (vous pourriez avoir à cliquer sur le bouton portant ce même nom au préalable, se trouvant en bas de la fenêtre pour voir la liste s'afficher). Une copie de l'événement est ainsi créée en tant qu'élément de tâche à réaliser.

Pour signaler qu'une tâche a été réalisée, cliquez sur l'icône à sa gauche dans la liste des tâches à réaliser. Pour que cette liste s'affiche, cliquez sur le bouton tâches en bas à droite de la fenêtre iCal.

Pour modifier la priorité d'une tâche, cliquez sur les barres de l'icône priorité (à droite de la tâche dans la liste des tâches). Une barre signifie "Sans importance", deux barres signifient "Importante" et trois barres signifient "Très importante.

Fenêtre d'informations

Pour ouvrir rapidement le volet des infos d'un événement en mode Jour ou Semaine, double-cliquez sur la barre en haut de l'événement (où s'affiche la date de début). En présentation par mois, double-cliquez sur le point (ou "puce") au début de l'événement (uniquement visible si l'option "Afficher l'heure dans la présentation par mois" n'est pas sélectionnée dans les préférences iCal).

Pour ouvrir le volet des infos d'un calendrier, d'une tâche ou d'un événement en n'importe quel mode, sélectionnez l'élément et cliquez sur le bouton Infos.

Fenêtre principale d'iCal

Si vous êtes en mode Mois et voyez apparaître trois points (de suspension) en haut de la journée, double-cliquez sur les points de suspension pour afficher tous vos événements en mode de présentation par jour.

Les événements de journée entière apparaissent en haut du jour, sur la page principale du calendrier. Vous pouvez également créer des événements qui s'étendent sur plusieurs jours et apparaissent sur la page principale du calendrier. Faites simplement glisser le curseur sur les jours où vous souhaitez que l'événement apparaisse. Les événements couvrant plusieurs journées (mais non répertoriés comme événements "jour entier" dans le volet des infos du menu local "type") apparaissent uniquement sur le premier jour où ils ont lieu lorsque vous êtes en mode Mois.

Pour passer de la présentation par mois ou semaine à la présentation par jour, double-cliquez sur une date dans la page principale du calendrier.