iCal Symbol    Einladen von Gästen zu einem Ereignis
 

Wenn Sie Mac OS X Mail verwenden, können Sie eine Person zu einem iCal Ereignis einladen und ermöglichen, dass diese Person das Ereignis zu ihrem iCal Kalender hinzufügt.

Je nachdem, wie Ihre Gäste iCal auf ihrem Computer konfiguriert haben, können sie die Einladung zu dem Ereignis in ihrem iCal Feld "Benachrichtigungen" oder lediglich als E-Mail empfangen.

1.

Vergewissern Sie sich, dass Sie im Adressbuch (in Ihrem Ordner "Programme") eine Visitenkarte mit Ihren eigenen Daten erstellt haben.

Öffnen Sie das Adressbuch und klicken Sie in die Taste "Hinzufügen" (+), um Ihre eigene Visitenkarte zu erstellen. Geben Sie dann Ihre Informationen ein (denken Sie daran, alle Ihre E-Mail-Adressen anzugeben) und wählen Sie "Visitenkarte > "Das ist meine Visitenkarte". Wenn Sie weitere Informationen hierzu benötigen, wählen Sie im Programm "Adressbuch" die Option "Hilfe" > Adressbuch Hilfe".

2.

Wählen Sie das Ereignis aus, zu dem Sie Personen einladen möchten, und klicken Sie in die Taste "Informationen" unten rechts im iCal Fenster.

Klicken Sie in "Weitere Informationen", wenn Sie Anweisungen über das Erstellen eines neuen Ereignisses erhalten möchten.

3.

Klicken Sie neben "Teilnehmer" in "Ohne". (Wenn eine Person bereits zu dem Ereignis eingeladen wurde, klicken Sie rechts neben den Namen und drücken Sie den Zeilenschalter auf Ihrer Tastatur.) Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu dem Ereignis einladen möchten.

Wenn Sie eine Person einladen, deren Kontaktinformationen in Ihrem Mac OS X Adressbuch gesichert sind, können Sie auch einfach den jeweiligen Namen in das Teilnehmerfeld eingeben. Bekannte E-Mail-Adressen werden während der Eingabe angezeigt.

Wenn Sie mehrere Personen einladen möchten, geben Sie nach jedem Namen oder jeder Adresse ein Komma ein (oder drücken Sie den Zeilenschalter). Wenn Sie eine Adresse aus der Teilnehmerliste entfernen möchten, klicken Sie in den Pfeil neben dem Namen und wählen Sie "Teilnehmer entfernen" aus (die Person wird hierdurch nicht aus Ihrem Adressbuch entfernt).

Klicken Sie in "Weitere Informationen", wenn Sie Näheres über das Bearbeiten der Namen in der Teilnehmerliste erfahren möchten.

4.

Wenn Sie die Einladungen an diese Personen senden möchten, klicken Sie in die Taste "Senden" unten im Fach "Informationen".

Ihre Gäste erhalten Einladungen zu Ereignissen standardmäßig per E-Mail und in ihrem iCal Feld "Benachrichtigungen" (die Teilnehmer können diese Einstellung in den iCal Einstellungen ändern).

Wenn Sie weitere Änderungen am Ereignis vornehmen, denken Sie daran, erneut in die Taste "Senden" zu klicken.

Wenn Gäste auf Ihre Einladung antworteten, werden die Nachrichten von diesen Gästen in Ihrem iCal Feld "Benachrichtigungen" angezeigt. Klicken Sie in die Taste "Benachrichtigungen" unten links im iCal Fenster, um die Antworten anzuzeigen. Klicken Sie in "Weitere Informationen", wenn Sie Näheres zu diesem Thema erfahren möchten.

Neben dem Namen von Gästen, die noch nicht geantwortet haben, wird ein Pfeil angezeigt. Ein Häkchen bedeutet, dass der Teilnehmer die Einladung angenommen hat, ein "x" bedeutet "abgelehnt". Ein Fragezeichen gibt an, dass der Gast mit "vorläufig" geantwortet hat. Klicken Sie in "Weitere Informationen", wenn Sie Näheres über die Symbole in den Titelleisten von Ereignissen erfahren möchten.

Weitere Informationen über das Erstellen von Visitenkarten im Adressbuch finden Sie in der Adressbuch Hilfe ("Bibliothek" > "Adressbuch Hilfe").

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