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Nachfolgend finden Sie einige nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, schneller und effizienter mit iCal zu arbeiten.
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Allgemein
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Sie können zahlreiche Aufgaben in iCal mithilfe von gesprochenen Befehlen ausführen (etwa das Erstellen eines neuen Ereignisses oder Verketten einer Ereigniserinnerung). Wenn Sie die zur Verfügung stehenden gesprochenen Befehle anzeigen möchten, aktivieren Sie zuerst die Option "Speakable Items" in der Systemeinstellung "Sprache". Wählen Sie dann "Befehle zur Spracherkennung öffnen" aus dem Einblendmenü unten im Fenster für die Spracherkennung aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Mac OS Hilfe (wählen Sie im Finder die Option "Hilfe" > "Mac Hilfe").
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Sie können festlegen, dass die Erinnerungsfunktion nur dann aktiviert wird, wenn iCal nicht geöffnet ist. Hierzu markieren Sie das Feld "Erinnerungen deaktivieren, wenn iCal nicht geöffnet ist" im Bereich "Erweitert" der iCal Einstellungen.
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Kalender
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Wählen Sie den weißen Bereich unter den Kalendern in der Kalenderliste durch Doppelklicken aus, um einen neuen Kalender zu erstellen.
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Bewegen Sie einen Kalender wie gewünscht, um die Reihenfolge der Kalender in der Kalenderliste zu ändern.
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Wenn Sie auf einen Kalender (oder ein Ereignis) zeigen und die Taste "ctrl" drücken, können Sie ein Objekt aus dem daraufhin angezeigten Kontextmenü auswählen. Verwenden Sie das Kontextmenü, um einen Kalender zu veröffentlichen, die Veröffentlichung rückgängig zu machen und mehr.
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Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, können Sie eine Vielzahl an im Internet veröffentlichten iCal Kalendern zu den Bereichen Sport, Unterhaltung, Musik und mehr abonnieren. Wählen Sie dazu "Kalender" > "Gemeinsam genutzte Kalender suchen".
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Ereignis
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Wählen Sie die Hauptansicht des Kalenders durch Doppelklicken aus, um ein neues Ereignis zu erstellen. Wählen Sie den weißen Bereich über der Hauptansicht des Kalenders durch Doppelklicken aus, um ein neues ganztägiges Ereignis zu erstellen.
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Wenn Sie eine Person zu einem neuen Ereignis einladen möchten, bewegen Sie die Adressbuch-Visitenkarte dieser Person in die Hauptansicht des Kalenders.
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Wenn Sie eine Person zu einem vorhandenen Ereignis einladen möchten, bewegen Sie die Adressbuch-Visitenkarte dieser Person in das Fach "Informationen" dieses Ereignisses.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein neues Ereignis zu erstellen, das die Informationen aus einer Aufgabe oder einem Textausschnitt enthält:
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Bewegen Sie eine Aufgabe in einen leeren Bereich in der Hauptansicht des Kalenders oder in den weißen Bereich unter den ganztägigen Ereignissen. Ein Duplikat der Aufgabe wird als Ereignis erstellt.
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Bewegen Sie den Textausschnitt von Ihrem Schreibtisch oder einem anderen Programm in die Hauptansicht des Kalenders. Die Informationen des Textausschnitts werden zum Bereich "Notizen" des Ereignisses hinzugefügt (im Fach "Informationen" des Ereignisses). Sie können auch ein Ereignis aus iCal auf ein Textdokument bewegen und so einen Textausschnitt mit den Informationen des Ereignisses erstellen.
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Wenn Sie die Ereignisse in einer Kalenderdatei mit der Erweiterung ".ics" in den ausgewählten Kalender importieren möchten, bewegen Sie die .ics-Datei von Ihrem Schreibtisch in die Hauptansicht des Kalenders.
Wenn Sie Ereignisse von Ihrem Schreibtisch zu einem neuen Kalender hinzufügen möchten, bewegen Sie eine Datei mit der Erweiterung ".ics" aus dem Finder in den weißen Bereich unter den Kalendern in der Kalenderliste (Sie müssen die Kalenderliste evtl. nach unten erweitern, um den weißen Bereich der Liste anzuzeigen).
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Wenn Sie ein Ereignis oder eine Aufgabe exportieren möchten, bewegen Sie das Ereignis oder die Aufgabe auf Ihren Schreibtisch (dadurch wird eine Datei mit der Erweiterung ".ics" erstellt). Sie können die .ics-Datei mithilfe von iCal oder einem beliebigen anderen Kalenderprogramm anzeigen, das .ics-Dateien unterstützt.
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Wenn Sie nach einer zu einem Ereignis eingeladenen Person suchen möchten, geben Sie den Namen dieser Person in das Suchfeld ein. Die Ereignisse, zu denen diese Person eingeladen ist, werden in der Liste der Suchergebnisse angezeigt.
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Wenn Sie die Uhrzeit eines Ereignisses in der Monatsansicht anzeigen möchten, wählen Sie "iCal" > "Einstellungen" und markieren Sie das Feld "Uhrzeit in der Monatsansicht einblenden". Entfernen Sie diese Markierung, um die Uhrzeit in der Monatsansicht auszublenden.
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Wenn Sie mehrere Ereignisse eines Kalenders zeitlich verschieben oder in einen neuen Kalender bewegen möchten, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie in jedes zu ändernde Ereignis. Wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Ausschneiden" (die Originalereignisse werden gelöscht) oder "Bearbeiten" > "Kopieren" (die Originalereignisse werden unverändert beibehalten). Klicken Sie dann in die Stelle, an der das erste Ereignis eingesetzt werden soll und wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen". (Die ursprüngliche Zeit zwischen den Ereignissen wird beibehalten.) Die ausgewählten Ereignisse müssen sich alle im selben Kalender befinden und müssen in den selben Kalender eingesetzt werden.
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Wenn Sie eine Kopie eines Ereignisses zu einer anderen Uhrzeit erstellen möchten, drücken Sie die Wahltaste und bewegen Sie das Objekt an die neue Uhrzeit.
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Wenn Sie aus einem ganztägigen Ereignis ein regelmäßiges Ereignis machen möchten, bewegen Sie das ganztägige Ereignis in die Hauptansicht des Kalenders. Sie können auch ein regelmäßiges Ereignis in ein ganztägiges Ereignis ändern. Bewegen Sie dazu das regelmäßige Ereignis in den Bereich der ganztägigen Ereignisse.
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Wenn Sie die Vibration des iCal Erinnerungsfensters bei Anzeige einer Erinnerung beenden möchten, drücken Sie die Taste "ctrl" und klicken Sie in den Wecker im Erinnerungsfenster. Klicken Sie dann in "Stopp".
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Sie können das letztmalige Auftreten eines wiederkehrenden Ereignisses rasch ändern, indem Sie die Taste "ctrl" drücken und in das Ereignis klicken. Wählen Sie anschließend "Ereignisserie beenden" aus dem Kontextmenü aus.
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Wenn Sie auf ein Ereignis (oder einen Kalender) zeigen und die Taste "ctrl" drücken, können Sie ein Objekt aus dem daraufhin angezeigten Kontextmenü auswählen. Verwenden Sie das Kontextmenü, um den Kalender zu ändern, zu dem ein Ereignis gehört, um das Ereignis zu kopieren und mehr.
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Aufgaben
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Wählen Sie den weißen Bereich unter dem letzten Objekt in der Aufgabenliste durch Doppelklicken aus, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Klicken Sie in die Taste "Aufgabe" unten rechts im Fenster, falls die Aufgabenliste nicht angezeigt wird.
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Zum Erstellen einer neuen Aufgabe aus einem Ereignis bewegen Sie einfach das betreffende Ereignis in die Aufgabenliste (möglicherweise müssen Sie in die Taste "Aufgabe" unten im Fenster klicken, damit die Aufgabenliste angezeigt wird). Ein Duplikat des Ereignisses wird als Aufgabe erstellt.
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Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren möchten, klicken Sie in das Symbol links neben dem jeweiligen Objekt in der Aufgabenliste. Klicken Sie in die Taste "Aufgabe" unten rechts im iCal Fenster, um die Aufgabenliste anzuzeigen.
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Klicken Sie in die Balken im Symbol für die Priorität (rechts neben der Aufgabe in der Aufgabenliste), um die Priorität einer Aufgabe zu ändern. Ein Balken bedeutet "Nicht wichtig", zwei Balken bedeuten "Wichtig" und drei Balken bedeuten "Sehr wichtig".
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Fenster "Informationen"
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Wenn Sie das Fach "Informationen" eines Ereignisses in der Tages- oder Wochenansicht rasch öffnen möchten, wählen Sie den Balken oben im Ereignisfeld (enthält die Anfangszeit) durch Doppelklicken aus. Wählen Sie in der Monatsansicht den Punkt (oder das "Listenzeichen") am Anfang des Ereignisses durch Doppelklicken aus. Das Listenzeichen wird hierbei nur angezeigt, wenn "Uhrzeit in der Monatsansicht einblenden" in den iCal Einstellungen nicht ausgewählt ist.
Wenn Sie das Fach "Informationen" für einen Kalender, eine Aufgabe oder ein Ereignis in einer beliebigen Ansicht öffnen möchten, wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie in die Taste "Informationen".
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iCal Hauptfenster
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Wenn Sie sich in der Monatsansicht befinden und oben im Feld eines bestimmten Tags drei Punkte (eine Ellipse) angezeigt werden, wählen Sie die Ellipse durch Doppelklicken aus, um alle Ereignisse in der Tagesansicht anzuzeigen.
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Ganztägige Ereignisse werden in der Hauptansicht des Kalenders oben im Feld des jeweiligen Tags angezeigt. Sie können auch mehrtägige Ereignisse erstellen, die in der Hauptansicht des Kalenders angezeigt werden. Bewegen Sie die Maus einfach über die Tage, während denen das Ereignis andauert. Mehrtägige Ereignisse (die nicht als ganztägige Ereignisse im Einblendmenü "Typ" des Fachs "Informationen" aufgeführt werden) werden in der Monatsansicht nur am Anfangstag angezeigt.
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Wählen Sie in der Hauptansicht des Kalenders ein Datum durch Doppelklicken aus, um von der Monats- oder Wochenansicht zur Tagesansicht zu wechseln.
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Wenn Sie eine Liste der Kurzbefehle anzeigen oder mehr über die hier beschriebenen Aufgaben erfahren möchten, geben Sie in das obige Suchfeld einen entsprechenden Suchbegriff ein.
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