1.

Fai clic sul pulsante "Attività" nell'angolo in basso a destra della finestra.

2.

Fai doppio clic nell'area bianca dell'elenco delle attività.

3.

Inserisci un nome per la nuova attività, quindi premi il tasto "A capo".

4.

Per scegliere altre impostazioni per l'attività (ad esempio, per assegnare una scadenza o un livello di priorità), seleziona l'attività e fai clic sul pulsante "Informazioni" nell'angolo inferiore destro della finestra di iCal.

5.

Per classificare l'attività in termini di importanza, scegli un valore dal menu a comparsa "Priorità".

L'icona relativa alla priorità comparirà alla destra dell'oggetto nell'elenco delle attività. Una barra significa "Non importante", due barre "Importante" e tre barre "Molto importante". Per ulteriori informazioni sui simboli di iCal, fai clic su "Più informazioni".

Puoi anche modificare la priorità facendo clic sul numero di barre nell'icona delle priorità.

6.

Per assegnare all'elemento una determinata scadenza, seleziona l'opzione "termine", quindi fai clic sul mese, il giorno o l'anno che desideri.

Se la data di termine scade prima che tu abbia contrassegnato l'attività come completata, accanto all'oggetto verrà visualizzata un'icona di avviso. Per contrassegnare un'attività come completata, basta fare clic sulla casella di spunta accanto alla stessa nell'elenco. Oppure, puoi selezionare l'opzione "Completata" nella finestra delle informazioni.

7.

Per ricevere un messaggio o un avviso sonoro prima che la data di termine scada, scegli una delle voci dal menu a comparsa "Avviso".

Puoi impostare un avviso solo per le attività che hanno già una data di termine (nella finestra "Informazioni"). Per ulteriori informazioni sull'impostazione dell'avviso, fai clic su "Più informazioni".

8.

Per associare l'attività a un altro calendario, scegli un nuovo calendario dal menu a comparsa "Calendario".

Una volta terminata questa operazione, fai clic sulla relativa casella di spunta (oppure fai clic sul triangolo, se presente) nell'elenco delle attività.