Generale

Puoi eseguire molti comandi in iCal (come ad esempio creare un nuovo evento o modificare l'avviso di un evento) utilizzando i comandi vocali. Per visualizzare i comandi vocali che puoi utilizzare, devi attivare gli Elementi vocali (Speakable Items) nel pannello Voce di Preferenze di Sistema, quindi scegliere "Open Speech Commands window" dal menu a comparsa nella parte inferiore della finestra feedback vocale. Per ulteriori informazioni, cerca nell'Aiuto Mac OS (dal Finder, scegli "Aiuto" > "Aiuto Mac").

Puoi disattivare gli avvisi quando iCal non è aperto selezionando il riquadro "Disattiva avvisi quando iCal non è aperto" nel pannello Avanzate delle preferenze di iCal.

Calendario

Per creare un nuovo calendario, fai doppio clic nello spazio bianco sottostante qualsiasi calendario nell'elenco "Calendari".

Trascina un calendario per modificare l'ordine dei calendari nell'elenco "Calendari".

Posizionando il puntatore su un calendario (o su un evento) e premendo il tasto "Ctrl" sarai in grado di scegliere un oggetto dal menu di scelta rapida che apparirà. Utilizza il menu di scelta rapida per pubblicare o rimuovere la pubblicazione per un calendario e per molte altre funzionalità.

Se sei connesso a Internet, puoi sottoscrivere molti calendari sportivi, di intrattenimento, musicali e altri calendari iCal che sono pubblicati su Internet scegliendo "Calendario" > "Cerca calendari condivisi".

Evento

Per creare un nuovo evento, fai doppio clic nella vista calendario principale. Per creare un nuovo evento tutto-il-giorno, fai doppio clic nello spazio bianco nella parte superiore della vista calendario principale.

Per invitare qualcuno a un nuovo evento, trascina la scheda di Rubrica Indirizzi della persona nella vista calendario principale.

Per invitare qualcuno a un evento esistente, trascina le loro schede di Rubrica Indirizzi nella finestra "Informazioni" dell'evento.

Per creare un nuovo evento che contiene le informazioni in un'attività o un archivio testo, esegui una delle seguenti operazioni:

	Trascina un'attività in uno spazio vuoto della vista calendario principale o nello spazio bianco sottostante l'area degli eventi tutto-il-giorno. Un duplicato dell'attività viene creato come un evento.
	Trascina l'archivio testo dalla scrivania o da un'altra applicazione nella vista calendario principale. Le informazioni nell'archivio testo vengono aggiunte alla sezione Note dell'evento (nella finestra "Informazioni" dell'evento). Puoi anche trascinare un evento da iCal in un documento di testo per creare un archivio testo con le informazioni dell'evento.

Per importare gli eventi in un documento calendario con estensione ".ics" nel calendario selezionato, trascina il documento ".ics" dalla scrivania alla vista calendario principale.

Per aggiungere eventi dalla Scrivania a un nuovo calendario, trascina il documento con estensione ".ics" dal Finder nello spazio bianco sottostante i calendari nell'elenco "Calendari" (potrebbe essere necessario trascinare verso il basso la parte inferiore dell'elenco "Calendari" per visualizzare lo spazio bianco).

Per esportare un evento o un'attività, trascina l'evento o l'attività sulla scrivania (quest'operazione crea un documento ".ics"). Puoi visualizzare il documento ".ics" utilizzando iCal o qualsiasi applicazione di calendari che possa leggere i documenti ".ics".

Per cercare una persona che è stata invitata a un evento, digitare il nome della persona nel campo di ricerca. Nell'elenco dei risultati della ricerca appaiono gli eventi a cui è stata invitata quella persona.

Per visualizzare l'orario di un evento nella vista "Mese", scegli "iCal" > "Preferenze", quindi seleziona l'opzione "Mostra orario nella vista mese". Per nascondere l'ora nella vista "Mese", deseleziona questa opzione.

Per spostare più di un evento in un nuovo calendario o a un'ora diversa, premi il tasto "Maiuscole" e fai clic su ogni evento che vuoi spostare, quindi scegli "Composizione" > "Taglia" (per eliminare gli eventi originali) oppure "Composizione" > "Copia" (per mantenere gli eventi originali dove si trovano). A questo punto fai clic nel punto in cui desideri incollare il primo evento, quindi premi "Composizione" > "Incolla". L'orario originale tra gli eventi viene mantenuto. Gli eventi che selezioni devono appartenere tutti allo stesso calendario e devono essere incollati tutti sullo stesso calendario.

Per creare una copia di un evento a una nuova ora, premi il tasto Opzione e trascina l'evento sulla nuova ora.

Per modificare un evento tutto-il-giorno in un evento normale, trascina l'evento tutto-il-giorno nella vista calendario principale. Puoi anche modificare un evento normale in evento tutto-il-giorno trascinandolo nell'area degli eventi tutto-il-giorno.

A Per interrompere la vibrazione della finestra di avviso iCal quando appare un avviso, premi il tasto Ctrl e fai clic sulla sveglia nella finestra avvisi , quindi fai clic su "Stop".

In caso di un evento che si ripete, puoi modificare velocemente il momento in cui interrompere la ripetizione, premendo il tasto "Ctrl" e facendo clic sull'evento, quindi scegliendo "Ferma ricorrenza" dal menu scorciatoia.

Posizionando il puntatore su un evento (o su un calendario) e premendo il tasto "Ctrl" sarai in grado di scegliere un oggetto dal menu di scelta rapida che appare. Utilizza il menu di scelta rapida per modificare il calendario di appartenenza di un evento, copiare l'evento e per molte altre funzionalità.

Attività

Per creare una nuova attività, fai doppio clic nello spazio bianco sottostante l'ultimo elemento dell'elenco "Attività". Se non viene visualizzato l'elenco "Attività", fai clic sul pulsante "Attività" nell'angolo in basso a destra della finestra.

Per creare un nuovo elemento Attività da un evento, trascina un evento nell'elenco di Attività (potresti aver bisogno di fare clic sul pulsante "Attività" nella parte inferiore della finestra per vedere l'elenco di Attività). Un duplicato dell'attività viene creato come un evento.

Per contrassegnare un'attività come completata, fai clic sull'icona a sinistra dell'elemento nell'elenco "Attività" Per visualizzare l'elenco "Attività", fai clic sul pulsante "Attività" nell'angolo in basso a destra della finestra di iCal.

Per modificare la priorità di un'attività, fai clic sulle barre nell'icona delle priorità (a destra dell'attività nel relativo elenco). Una barra significa "Non importante", due barre "Importante" e tre "Molto importante".

Finestra delle informazioni

Per aprire velocemente la finestra delle informazioni dalla vista "Giorno" o "Settimana", basta fare doppio clic sulla barra situata sopra l'evento (dove appare l'ora di inizio dell'evento). Nella vista "Mese", è sufficiente fare doppio clic sul punto (il "pallino") accanto all'evento (visibile solo se l'opzione "Mostra orario nella vista mese" non è selezionata nelle preferenze di iCal).

Per aprire la finestra delle informazioni di un calendario, di un'attività o di un evento in una vista qualsiasi, seleziona l'oggetto in questione e fai clic sul pulsante "Informazioni".

Finestra principale di iCal

Se sei nella vista "Mese" e vedi tre punti (un'ellissi) nella parte superiore del giorno, fai doppio clic sull'ellissi per visualizzare tutti gli eventi di quel giorno.

Gli eventi tutto-il-giorno vengono visualizzati nella parte superiore del giorno nella vista calendario principale. Puoi anche decidere di creare degli eventi della durata di più giorni, che appaiono nella vista calendario principale. È sufficiente trascinare i giorni desiderati. Gli eventi della durata di più giorni (che non sono indicati come eventi "tutto-il-giorno" nel menu a comparsa "Tipo" nella finestra delle informazioni) vengono visualizzati solo nel giorno in cui hanno inizio nella vista "Mese".

Per passare dalla vista "Mese" o "Settimana" a quella "Giorno", fai doppio clic su una data nella vista calendario principale.