iCal のアイコン    ゲストにイベントへの参加を依頼する
 

Mac OS X の「Mail」を使用している場合は、ゲストに「iCal」イベントへの参加依頼を送信すると、そのゲストは自分の「iCal」カレンダーにイベントを追加することができます。

ゲストは、自分のコンピュータで「iCal」を設定した方法に応じて、イベントの参加依頼を iCal 通知ボックスで受信することも、メールだけで受信することもできます。

1.

「アプリケーション」フォルダ内の「アドレスブック」で、自分用のカードを作成済みであることを確認します。

自分用のカードを作成するには、「アドレスブック」を開いて「追加」(+)ボタンをクリックします。次に、情報を入力し(すべてのメールアドレスを確実に含めてください)、「カード」>「自分のカードにする」と選択します。詳しくは、「アドレスブック」で「ヘルプ」>「アドレスブックヘルプ」と選択します。

2.

参加依頼を出すイベントを選択して、「iCal」ウインドウの右下隅にある「情報」ボタンをクリックします。

新規イベントの作成方法については、「詳しい情報を見る」をクリックしてください。

3.

「参加者」の横にある「なし」をクリックして(または、ゲストにイベントへの参加依頼をすでに出している場合は名前の右側をクリックしてキーボードの Return キーを押します)、イベントへの参加依頼を出すゲストのメールアドレスを入力します。

参加依頼を出すゲストのアドレス情報が Mac OS X の「アドレスブック」に保管されている場合、「参加者」フィールドに名前を直接入力することもできます。入力した名前に一致するメールアドレスが表示されます。

複数の人に参加依頼を出すには、各名前やアドレスの後にカンマを入力します(または Return キーを押します)。「参加者」リストから参加者を削除するには、名前の横にある矢印をクリックして「参加者を削除」を選択します(この操作では、お使いの「アドレスブック」からゲストは削除されません)。

「参加者」リストに表示される名前の編集に関する詳細は、「詳しい情報を見る」をクリックしてください。

4.

ゲストにイベントへの参加依頼を出す用意ができたら、情報パネルの下部にある「送信」ボタンをクリックします。

デフォルトでは、ゲストはイベントの参加依頼をメールおよび iCal 通知ボックスで受信します(参加者は「iCal」の環境設定でこの設定を変更できます)。

イベントへの追加変更を行う場合は、必ず「送信」ボタンを再度クリックしてください。

ゲストが参加依頼に応答すると、そのゲストからのメッセージが iCal 通知ボックスに表示されます。ゲストの応答を表示するには、「iCal」ウインドウの左下隅にある「通知」ボタンをクリックします。詳しくは、「詳しい情報を見る」をクリックしてください。

参加依頼に応答のないゲストの名前の横には矢印が表示されます。チェックマークは参加依頼をゲストが了解したこと、「×」はゲストが辞退したこと、疑問符はゲストが仮承諾したことをそれぞれ意味します。イベントのタイトルバーに表示される記号の詳細については、「詳しい情報を見る」をクリックしてください。

「アドレスブック」でアドレスカードを作成する方法の詳細については、「アドレスブックヘルプ」を検索してください(「ライブラリ」>「アドレスブックヘルプ」と選択します)。

詳しい情報を見る