Icono de iCal    Cómo enviar invitaciones a un evento
 

Si está utilizando la aplicación Mail de Mac OS X, puede invitar a alguien a un evento iCal y permitir a esa persona añadir el evento a su propio calendario de iCal.

Los invitados que tengan instalado iCal en su ordenador recibirán la invitación en el apartado Notificaciones de iCal y por correo electrónico, mientras que los que no lo tengan instalado, la recibirán sólo a través del correo electrónico.

1.

Asegúrese de haber creado una tarjeta personal en la Agenda (en su carpeta Aplicaciones).

Para crear su tarjeta personal, abra la Agenda y haga clic en el botón Añadir (+). A continuación introduzca sus datos personales (asegúrese de incluir todas sus direcciones de correo electrónico) y elija Tarjeta > Convertir esta tarjeta en mi tarjeta. Para obtener información adicional, abra la Agenda y seleccione Ayuda > Ayuda Agenda.

2.

Para enviar invitaciones de participación a un evento, selecciónelo y haga clic en el botón Información situado en la esquina inferior derecha de la ventana de iCal.

Para obtener instrucciones acerca de cómo crear un evento nuevo, haga clic en "Más información".

3.

Haga clic en Ninguno junto a "participantes" (o, si ya ha invitado a alguien, haga clic a la derecha del nombre y pulse la tecla Retorno) y, a continuación, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar al evento.

Si va a invitar a alguien cuya información de contacto está almacenada en la Agenda de Mac OS X, bastará con escribir su nombre en el campo de participantes. Las direcciones de correo electrónico coincidentes se irán mostrando a medida que escriba.

Para invitar a más de una persona, introduzca una coma (o pulse la tecla Retorno) después de cada nombre o dirección. Para eliminar una dirección de la lista de participantes, haga clic en la flecha situada junto al nombre correspondiente y seleccione Eliminar Participante (al hacerlo, no se suprime el nombre de la persona de la Agenda).

Para obtener información adicional sobre cómo editar los nombres que aparecen en la lista de participantes, haga clic en "Más información".

4.

Una vez haya acabado de incluir los nombres de los invitados en un evento, haga clic en el botón Enviar situado en la parte inferior del apartado de información.

Por omisión, los invitados reciben una invitación al evento a través del correo electrónico y en el apartado Notificaciones de iCal (los participantes pueden modificar este ajuste en las preferencias de iCal).

Si efectúa cambios adicionales al evento, asegúrese de hacer clic en el botón Enviar de nuevo.

A medida que los invitados respondan a su invitación, irá recibiendo sus mensajes en el panel de Notificaciones de iCal. Para ver sus respuestas, haga clic en el botón Notificaciones situado en la esquina inferior izquierda de la ventana de iCal. Para obtener información adicional, haga clic en "Más información".

Junto a los nombres de los invitados que aún no han contestado a su invitación aparecerá una flecha; junto a los nombres de aquéllos que la hayan aceptado, aparecerá una marca de selección; junto a quienes la hayan declinado aparecerá una "x", y, por último, junto a quienes aún no lo hayan confirmado aparecerá un interrogante. Para obtener información adicional acerca de los símbolos que aparecen en las barras de título de los eventos, haga clic en "Más información".

Para obtener información adicional acerca de cómo crear tarjetas en la Agenda, efectúe una búsqueda en la Ayuda Agenda (seleccione Librería > Ayuda Agenda).

Más información