General

Puede ejecutar muchas acciones en iCal (como crear un nuevo evento o modificar la alarma de uno existente) mediante los comandos hablados. Para consultar qué comandos hablados puede utilizar, debe activar Ítems Hablados en el panel Habla de Preferencias del Sistema y, a continuación, elegir "Abrir la ventana de ítems hablados" en el menú local que aparece en la parte inferior de la ventana de reconocimiento de voz. Para obtener información adicional sobre este tema, realice una búsqueda en la Ayuda Mac (en el Finder, seleccione Ayuda > Ayuda Mac).

Si no desea recibir alarmas cuando iCal está inactivo, seleccione la casilla "Desactivar alarmas si iCal no está abierto" del panel Avanzado de las preferencias de iCal.

Calendario

Para crear un nuevo calendario, haga doble clic en el área blanca situada debajo de los calendarios en la lista Calendarios.

Para cambiar el orden de los calendarios en la lista Calendarios, arrástrelos hasta la posición deseada.

Si coloca el cursor sobre un calendario (o un evento) y pulsa la tecla Control, podrá elegir un ítem del menú local que aparece. Use el menú de función rápida para publicar o cancelar la publicación de un calendario, entre otras opciones.

Si está conectado a Internet, puede suscribirse a diversos calendarios de deportes, música, ocio y otros calendarios iCal publicados en Internet seleccionando Calendario > Buscar calendarios compartidos.

Evento

Para crear un nuevo evento, haga doble clic en la ventana principal del calendario. Para crear un nuevo evento que dure todo el día, haga doble clic en el área blanca situada en la parte superior de la ventana principal del calendario.

Para invitar a alguien a participar en un evento, arrastre la tarjeta de la Agenda correspondiente a esa persona hasta la ventana principal del calendario.

Para invitar a alguien a un evento existente, arrastre la tarjeta de la Agenda correspondiente a esa persona hasta el cajón de información correspondiente al evento.

Para crear un nuevo evento que contenga la información de una tarea o un recorte de texto, realice una de las siguientes acciones:

	Arrastre una tarea hasta una zona en blanco de la vista principal del calendario o hasta el espacio en blanco que aparece en la parte inferior de la zona de los eventos que duran todo un día. Se creará un duplicado de la tarea a modo de evento.
	Arrastre el recorte de texto desde el escritorio u otra aplicación hasta la vista principal del calendario. La información del recorte de texto se añadirá al apartado Notas correspondiente al evento (en el cajón de información del evento). También puede arrastrar un evento desde iCal hasta un documento de texto para crear un recorte de texto con la información del evento.

Para importar los eventos de un archivo de calendario con la extensión ".ics" hasta el calendario seleccionado, arrastre el archivo .ics desde el escritorio hasta la vista principal del calendario.

Para añadir eventos desde el escritorio a un nuevo calendario, arrastre el archivo ".ics" desde el Finder hasta el área blanca situada debajo de los calendarios en la lista Calendarios (es posible que necesite arrastrar la parte inferior de la lista de los calendarios para visualizar dicha zona).

Para exportar un evento o una tarea, arrástrelos hasta el escritorio (al hacerlo se crea un archivo ".ics"). Puede ver el archivo .ics usando iCal o cualquier aplicación de calendario que sea compatible con este tipo de archivos.

Para buscar a una persona a la que se ha invitado a un evento, escriba su nombre en el campo de búsqueda. Los eventos a los que se haya invitado a dicha persona aparecerán en la lista de resultados de la búsqueda.

Para ver la hora en la que tendrá lugar un evento en la visualización por meses, seleccione iCal > Preferencias y marque la casilla "Mostrar horas en la visualización por meses". Para ocultar las horas, suprima la marca de selección de dicha casilla.

Para trasladar uno o varios eventos de un calendario a otra hora o a otro calendario, pulse la tecla Mayúsculas y haga clic en los eventos que desea trasladar; a continuación, seleccione Edición > Cortar (si desea borrar los eventos originales) o Edición > Copiar (si desea conservar los eventos originales en el lugar en el que se encuentran). Después, haga clic en el lugar en el que desea pegar el primer evento y seleccione Edición > Pegar. (El espacio de tiempo que separa los eventos entre sí se mantiene como en el original.) Todos los eventos que seleccione deben encontrarse en el mismo calendario y deben pegarse a un mismo calendario.

Para crear una copia de un evento en una hora distinta, pulse Opción y luego arrastre el evento hasta la nueva hora.

Para convertir un evento de un día de duración en un evento regular, arrástrelo hasta la vista del calendario principal. Para convertir un evento regular en un evento de todo un día de duración, arrástrelo hasta la zona de todo el día.

Para que la ventana de alarma de iCal no vibre cuando se produce la alarma, pulse la tecla Control, haga clic en el despertador de la ventana de la alarma y, a continuación, seleccione Detener.

Si tiene configurado un evento recurrente, puede hacer que un evento deje de repetirse pulsando la tecla Control mientras hace clic en el evento y eligiendo Detener Repeticiones en el menú de función rápida.

Si coloca el cursor sobre un evento (o un calendario) y pulsa la tecla Control, podrá elegir un ítem del menú local que aparece. Utilice el menú de función rápida para modificar el calendario al que pertenece el evento, para copiar el evento y para muchas otras funciones.

Tarea

Para crear una nueva tarea, haga doble clic sobre el área blanca situada debajo de la última tarea de la lista de tareas pendientes. Si no ve la lista de tareas, haga clic en el botón Tarea situado en la esquina inferior derecha de la ventana.

Para crear una nueva tarea a partir de un evento, arrastre un evento a la lista de tareas (puede que deba hacer clic en el botón Tareas que hay en la parte inferior de la ventana para visualizar la lista completa de tareas). Se creará un duplicado del evento en forma de tarea.

Para marcar una tarea como realizada, haga clic sobre el icono situado a la izquierda de la tarea en la lista de tareas pendientes. Para ver la lista de tareas, haga clic en el botón Tarea situado en la esquina inferior derecha de la ventana de iCal.

Para modificar la prioridad de una tarea pendiente, haga clic en las barras del icono de prioridad (situadas a la derecha de la tarea en la lista de tareas pendientes). Una barra significa "No importante"; dos, "Importante", y tres, "Muy importante".

Ventana de información

Para abrir rápidamente el panel de información correspondiente a un evento en la visualización por días o por semanas, haga doble clic sobre la barra situada en la parte superior del evento (donde aparece la hora de inicio del mismo). En la visualización por meses, haga doble clic en el punto (o "viñeta") que aparece al principio del evento (sólo visible si la opción "Mostrar horas en la visualización por meses" no está seleccionada en las preferencias de iCal).

Para abrir el panel de información correspondiente a un calendario, a una tarea pendiente o a un evento, independientemente de la visualización que tenga configurada, seleccione el ítem y haga clic en el botón Información.

Ventana principal de iCal

Si tiene activada la visualización por meses y aparecen tres puntos en la parte superior del día, haga doble clic en ellos para ver todos los eventos correspondientes a dicho día.

Los eventos que duran todo el día se muestran en la parte superior del día correspondiente en la ventana principal del calendario. Además, puede crear eventos que se extiendan a lo largo de varios días y visualizarlos en la ventana principal del calendario. Para ello, arrastre el evento desde el primer hasta el último día en los que tendrá lugar. Los eventos que se prolongan varios días (pero que no aparecen listados como eventos de "todo el día" en el menú local "clase" del panel de información) sólo se visualizan en el día en que se inician, si se tiene activada la visualización por meses.

Para alternar entre el modo de visualización por meses, semanas o días, haga doble clic en una fecha en la ventana principal del calendario.