Symbol for iCal    Invitere gæster til en begivenhed
 

Hvis du bruger Mac OS X Mail, kan du invitere andre til en iCal-begivenhed og give dem mulighed for at føje begivenheden til deres iCal-kalender.

Afhængigt af hvordan gæster har indstillet iCal på deres computer, kan de modtage invitationer til begivenheder i feltet Beskeder i iCal eller kun via e-post.

1.

Sørg for, at du har oprettet et kort til dig selv i Adressebog (i mappen Programmer).

Du opretter dit eget kort ved at åbne Adressebog og klikke på knappen Tilføj (+). Skriv derefter oplysningerne (sørg for at inkludere alle dine e-postadresser), og vælg Kort > "Gør dette kort til mit". Du kan få flere oplysninger ved at vælge Hjælp > Hjælp til Adressebog i Adressebog.

2.

Vælg begivenheden i hovedoversigten, og klik på Infoknappen i nederste højre hjørne af iCal-vinduet.

Klik på "Flere oplysninger", hvis du vil vide, hvordan du opretter en ny begivenhed.

3.

Klik på Ingen ud for "deltagere" (eller klik til højre for et navn, hvis der allerede er inviteret deltagere til begivenheden, og tryk på Retur på tastaturet), og skriv derefter e-postadressen på den person, du vil invitere til begivenheden.

Hvis du inviterer en person, hvis adresse findes i Mac OS X Adressebog, kan du blot skrive navnet i feltet med deltagere. Når du skriver, vises der e-postadresser, som passer til navnet.

Du inviterer mere end en person ved at skrive et komma (eller trykke på Retur) efter hvert navn eller adresse. Du fjerner en adresse fra listen over deltagere ved at klikke på pilen ud for navnet og vælge Fjern deltager (personen bliver ikke fjernet fra Adressebog).

Du kan få oplysninger om redigering af navne, der vises på deltagerlisten, ved at klikke på "Flere oplysninger".

4.

Når du er klar til at invitere disse gæster til begivenheden, skal du klikke på knappen Send nederst i infoskuffen.

Som standard modtager gæster invitationen til begivenheden via e-post og i feltet Beskeder i iCal (deltagerne kan ændre denne indstilling i iCals indstillinger).

Hvis du foretager flere ændringer i begivenheden, skal du huske at klikke på knappen Send igen.

Når gæsterne svarer på dine invitationer, vises beskederne fra dem i feltet Beskeder. Du kan se deres svar ved at klikke på knappen Beskeder i nederste venstre hjørne af iCal-vinduet. Klik på "Flere oplysninger", hvis du vil vide mere.

Der vises en pil ud for navnene på gæster, som ikke har svaret på invitationen, et hak ud for gæster, som har accepteret invitationen, et kryds ("x") ud for de gæster, der har afslået invitationen, og et spørgsmålstegn ud for gæster, som har givet et foreløbigt svar. Klik på "Flere oplysninger", hvis du vil vide mere om de symboler, der vises i titellinjen til begivenheder.

Du kan få flere oplysninger om oprettelse af adressekort i Adressebog ved at søge i Hjælp til Adressebog (vælg Bibliotek > Hjælp til Adressebog).

Flere oplysninger