1.

Osoita ikkunan oikeassa alareunassa olevaa tehtäväpainiketta.

2.

Kaksoisosoita tehtäväluettelon valkoista aluetta.

3.

Kirjoita uuden tehtävän nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

4.

Voit valita muita asetuksia tehtävälle (voit esimerkiksi määritellä, koska tehtävän on oltava valmiina tai tehtävän tärkeysasteen) valitsemalla tehtävän ja osoittamalla iCalin ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa tietopainiketta.

5.

Aseta tehtävän tärkeysaste valitsemalla haluamasi kohde tärkeysponnahdusvalikosta.

Tärkeyssymboli näkyy tehtäväluettelossa kohteen oikealla puolella. Yksi palkki tarkoittaa ”Ei tärkeä,” kaksi palkkia tarkoittaa ”Tärkeä” ja kolme palkkia ”Erittäin tärkeä”. Lisätietoa iCalin symboleista saat osoittamalla Lisätietoja-linkkiä.

Voit myös muuttaa tärkeyttä osoittamalla haluamaasi palkkimäärää tärkeyssymbolissa.

6.

Voit määritellä, koska tehtävän on oltava valmiina, valitsemalla "Oltava valmiina" -valintaneliön ja muokata valmistumispäivää osoittamalla päivää, kuukautta tai vuotta.

Jos päivä, jona tehtävän on oltava valmiina, kuluu umpeen, ennen kuin tehtävä on merkitty valmiiksi, kohteen vieressä näkyy muistutussymboli. (Voit merkitä kohteen valmiiksi osoittamalla sen vieressä olevaa valintaneliötä tehtäväluettelossa tai valitsemalla tietolaatikon Valmis-valintaneliön.)

7.

Jos haluat saada muistutusviestin tai kuulla hälytysäänen ennen kuin tehtävän on oltava valmiina, valitse vastaava kohde muistutusponnahdusvalikosta.

Voit asettaa muistutuksen vain sellaisille tehtäville, joiden on oltava valmiina tiettynä päivänä (asetetaan tietolaatikossa). Lisätietoja-linkkiä osoittamalla saat tarkempia tietoja muistutuksen asettamisesta.

8.

Jos haluat määritellä tehtävän toiseen kalenteriin, valitse uusi kalenteri kalenteriponnahdusvalikosta.

Jos olet saanut tehtävän valmiiksi, valitse sen valintaneliö (tai kolmio, jos sellainen näkyy) tehtäväluettelossa.