iCal-symboli    Vieraiden kutsuminen tapahtumaan
 

Jos käytät Mac OS X:n Mailia, voit kutsua henkilöitä iCal-tapahtumaan ja antaa heidän lisätä tapahtuma omiin iCal-kalentereihinsa.

Riippuen siitä, millaiset asetukset vieraiden iCaleissa on, he voivat vastaanottaa tapahtumakutsun iCalin Huomautukset-laatikkoon tai pelkästään sähköpostiin.

1.

Varmista, että olet luonut itsellesi kortin Osoitekirjaan (Ohjelmat-kansissa).

Luo oma kortti avaamalla Osoitekirja ja osoittamalla Lisää-painiketta (+). Syötä tiedot (muista lisätä kaikki sähköpostiosoitteesi) ja valitse Kortti > Tee omaksi kortiksi. Lisätietoa saat Osoitekirjasta valitsemalla Ohjeet > Osoitekirja-ohjeet.

2.

Valitse tapahtuma, johon haluat kutsua ihmisiä, ja osoita sitten iCal-ikkunan alaosassa olevaa tietopainiketta.

Ohjeita uuden tapahtuman luomista varten saat osoittamalla Lisätietoja.

3.

Osoita osanottajien vierestä Ei mitään (tai jos joku on jo kutsuttu tapahtumaan, osoita nimen oikeaan reunaan ja paina näppäimistön rivinvaihtonäppäintä) ja kirjoita tapahtumaan kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.

Jos olet kutsumassa henkilön, jonka yhteystiedot on tallennettu Mac OS X:n Osoitekirjaan, voit myös kirjoittaa vain hänen nimensä osanottajakenttään. Vastaava sähköpostiosoite ilmestyy samalla kun kirjoitat.

Jos haluat kutsua useampia henkilöitä, kirjoita pilkku kunkin nimen tai sähköpostiosoitteen perään (tai paina rivinvaihtonäppäintä). Poista osoite osanottajaluettelosta osoittamalla nimen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla Poista osanottaja (tämä ei poista henkilöä Osoitekirjasta).

Lisätietoja-linkkiä osoittamalla saat tietoja osanottajaluettelossa olevien nimien muokkaamisesta.

4.

Kun olet valmis kutsumaan nämä vieraat tapahtumaasi, osoita tietolaatikon alareunassa olevaa Lähetä-painiketta.

Vieraat saavat oletusarvoisesti tiedot tapahtumasta sähköpostitse ja Huomautukset-laatikkoon (osanottajat voivat muuttaa tätä iCal-asetuksista).

Jos teet tapahtumaan muita muutoksia, muista osoittaa Lähetä-painiketta uudelleen.

Kun vieraat vastaavat kutsuusi, heidän viestinsä ilmestyvät iCalin Huomautukset-laatikkoon. Katso heidän vastauksensa osoittamalla iCal-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Huomautukset-painiketta. Lisätietoja-linkkiä osoittamalla saat tarkempia tietoja.

Niiden vieraiden nimen viereen ilmestyy nuoli, jotka eivät ole vastanneet kutsuun, valintamerkki tarkoittaa myöntävää vastausta, ”x” tarkoittaa kielteistä vastausta ja kysymysmerkki tarkoittaa, että vieras on vastannut alustavasti. Lisätietoa otsikkopalkin symboleista saat osoittamalla Lisätietoja.

Lisätietoa osoitekorttien luomisesta Osoitekirjassa saat Osoitekirja-ohjeista (valitse Kirjasto > Osoitekirja-ohjeet).

Lisätietoja