Yleiset

Voit suorittaa iCalissa monia tehtäviä (kuten luoda uuden tehtävän tai liittää tapahtumaan muistutuksen) puhekomentojen avulla. Näet käytössä olevat puhekomennot, kun otat Järjestelmäasetusten Puhe-osan Puhuttavat kohteet käyttöön ja valitset Puhuttu palaute -ikkunan alaosassa olevasta ponnahdusvalikosta Avaa Puhuttavien komentojen ikkuna. Lisätietoa saat Mac OS -ohjeista (valitse Finderissa Ohjeet > Mac-ohjeet).

Voit ottaa muistutukset pois päältä iCalin ollessa kiinni valitsemalla iCalin asetusten Lisävalinnat-osasta Poista muistutukset käytöstä, kun iCal ei ole auki -valintaneliön.

Kalenteri

Kun haluat luoda uuden kalenterin, kaksoisosoita kalenterien alla olevaa valkoista aluetta Kalenterit-luettelossa.

Kun haluat muuttaa kalenterien järjestystä Kalenterit-luettelossa, vedä kalenterit uusiin paikkoihin.

Kun osoitat kalenteria (tai tapahtumaa) ja painat Ctrl-näppäintä, voit valita kohteen näytölle avautuvasta oikotievalikosta. Voit käyttää oikotievalikkoa mm. kalenterin julkaisuun tai julkaisun perumiseen.

Jos sinulla on yhteys internetiin, voit tilata mm. julkaistuja iCalin urheilu-, viihde- ja musiikkikalentereita valitsemalla Kalenterit > Etsi jaettuja kalentereita.

Tapahtuma

Voit luoda uuden tapahtuman kaksoisosoittamalla päänäkymää. Kun haluat luoda uuden koko päivän tapahtuman, kaksoisosoita pääkalenterinäkymän yllä olevaa valkoista aluetta.

Kutsu henkilö uuteen tapahtumaan vetämällä henkilön osoitekortti pääkalenterinäkymään Osoitekirjasta.

Kutsu henkilöitä olemassa olevaan tapahtumaan vetämällä heidän osoitekirjakortit tapahtuman tietolaatikkoon.

Jos haluat luoda tapahtuman, joka sisältää tehtäväkohteen tai tekstileikkeen tiedot, tee jokin seuraavista:

	Vedä tehtäväkohde pääkalenterinäkymän tyhjälle alueelle tai koko päivän kestävän tapahtuman alareunassa olevalle valkoiselle alueelle. Tehtäväkohteen kopiosta tulee uusi tapahtuma.
	Vedä tekstileike työpöydältä tai toisesta ohjelmasta pääkalenterinäkymään. Tekstileikkeen tiedot lisätään tapahtuman Huomaa-osaan (tapahtuman tietolaatikkoon). Voit myös vetää tapahtuman iCalista tekstidokumenttiin, jolloin luodaan tekstileike tapahtuman tiedoista.

Vie kalenteritiedoston tapahtumia, joissa on .ics-tarkenne, valittuun kalenteriin ja vedä .ics-tiedosto työpöydältä pääkalenterinäkymään.

Lisää tapahtumia työpöydältä uuteen kalenterin vetämällä .ics-tiedosto Finderista Kalenterit-luettelon kalentereiden alla olevalle valkoiselle alueelle (kalenteriluettelon alaosaa on mahdollisesti vedettävä alaspäin, jotta Kalenterit-luettelon valkoinen alue tulee näkyviin).

Vie tapahtuma tai tehtäväkohde vetämällä tapahtuma tai tehtäväkohde työpöydälle (tämä luo .ics-tiedoston). Voit katsoa .ics-tiedostoa iCalilla tai jollain muulla kalenteriohjelmalla, joka ymmärtää .ics-tiedostoja.

Voit etsiä tapahtumaan kutsutun henkilön kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään. Tapahtumat, joihin ko. henkilö on kutsuttu, näkyvät hakutulosluettelossa.

Jos haluat nähdä tapahtuma-ajan kuukausinäkymässä, valitse iCal > Asetukset ja valitse "Näytä aika kuukausinäkymässä" -valintaneliö. Kätke aika kuukausinäkymässä poistamalla valintaneliön valinta.

Voit siirtää useamman tapahtuman uuteen aikaan tai kalenteriin painamalla Vaihto-näppäintä ja osoittamalla kutakin siirrettävää tapahtumaa ja valitsemalla Muokkaus > Leikkaa (alkuperäiset tapahtumat poistuvat) tai Muokkaus > Kopioi (alkuperäiset tapahtumat pysyvät omilla paikoillaan). Osoita paikkaa, johon haluat sijoittaa ensimmäisen tapahtuman, ja valitse Muokkaus > Sijoita. (Alkuperäinen tapahtumien välinen aika säilytetään.) Valittujen tapahtumien on oltava samassa kalenterissa, ja ne on sijoitettava samaan kalenteriin.

Luo tapahtumasta kopio uuden ajan kohdalle painamalla Optio-näppäintä ja vetämällä tapahtuma uuteen ajankohtaan.

Muuta koko päivän kestävä tapahtuma normaaliksi tapahtumaksi vetämällä koko päivän kestävä tapahtuma pääkalenterinäkymään. Voit myös muuttaa normaalin tapahtuman koko päivän kestäväksi tapahtumaksi vetämällä sen koko päivän kestävän tapahtuman alueelle.

Pysäytä iCal-hälytysikkunan värinä, kun hälytys aktivoituu painamalla Ctrl-näppäintä ja osoittamalla hälytysikkunan herätyskelloa ja valitsemalla Seis.

Voit myös nopeasti lopettaa tapahtuman toiston painamalla Ctrl-näppäintä ja osoittamalla tapahtumaa ja valitsemalla sitten oikotievalikosta Lopeta toistuvuus.

Kun osoitat tapahtumaa (tai kalenteria) ja painat Ctrl-näppäintä, voit valita kohteen näytölle avautuvasta oikotievalikosta. Käytä oikotievalikkoa kalenterin muuttamiseen johon tapahtuma kuuluu, tapahtuman kopioimiseen jne.

Tehtävät

Uusi tehtävä voidaan luoda kaksoisosoittamalla tehtäväluettelon viimeisen tehtävän alla olevaa valkoista aluetta. Jos tehtäväluettelo ei ole näkyvissä, osoita ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa tehtäväpainiketta.

Voit luoda tapahtumasta uuden tehtäväkohteen vetämällä tapahtuman Tehtäväluetteloon (saat Tehtäväluettelon esiin osoittamalla ikkunan alalaidassa olevaa Tehtäväluettelo-painiketta). Tapahtuman kopiosta tulee uusi tehtäväkohde.

Jos haluat merkitä tehtävän suoritetuksi, osoita kohteen vieressä olevaa symbolia tehtäväluettelossa. Jos tehtäväluettelo ei ole näkyvissä, osoita iCalin ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa tehtäväpainiketta.

Voit muuttaa tehtävän tärkeyttä osoittamalla tärkeyssymbolin palkkeja (tehtäväluettelossa olevan tehtävän oikealla puolella). Yksi palkki tarkoittaa ”Ei tärkeä”, kaksi palkkia tarkoittaa ”Tärkeä” ja kolme palkkia ”Erittäin tärkeä”.

Tiedot-ikkuna

Päivä- tai viikkonäkymässä voit avata tietolaatikon nopeasti kaksoisosoittamalla tapahtuman yläosassa olevaa palkkia (jossa näkyy tapahtuman aloitusaika). Kaksoisosoita kuukausinäkymässä pistettä (tai ”luettelomerkkiä”), joka on tapahtuman alussa (näkyvissä vain, jos ”Näytä aika kuukausinäkymässä” ei ole valittuna iCalin asetuksista).

Näkymästä riippumatta voit avata kalenterin, tehtävän tai tapahtuman tietolaatikon valitsemalla kohteen ja osoittamalla tietopainiketta.

iCalin pääikkuna

Jos olet kuukausinäkymässä ja näet kolme pistettä päivän yläosassa, saat kaikki tapahtumat näkyviin päivänäkymässä kaksoisosoittamalla pisteitä.

Koko päivän tapahtumat näkyvät kalenterin päänäkymässä päivän yläosassa. Voit myös luoda useita päiviä kestäviä ja kalenterin päänäkymässä näkyviä tapahtumia. Vedä tapahtumaa vastaavien päivien yli. Useita päiviä kestävät tapahtumat (joita ei ole määritelty koko päivän tapahtumiksi tietolaatikon lajiponnahdusvalikossa) näkyvät kuukausinäkymässä vain tapahtuman aloituspäivän kohdalla.

Kun haluat vaihtaa kuukausi- tai viikkonäkymästä päivänäkymään, kaksoisosoita päivää päänäkymässä.