1.

Klikk på navnet til kalenderen du vil legge til en hendelse i.

2.

I dags- eller ukevisning, markerer du området mellom start- og sluttidspunktet for hendelsen, og deretter skriver du inn et emne for hendelsen. Hvis du vil opprette en ny hendelse i månedsvisning, dobbeltklikker du på det hvite området på dagen du vil at den nye hendelsen skal vises, og deretter skriver du inn et emne for hendelsen.

Du kan også raskt opprette en ny en-timeshendelse ved å dobbeltklikke i hovedkalendervisningen.

3.

Hvis du vil utføre andre endringer for hendelsen (for eksempel hvor ofte den skal gjentas eller om den har alarmvarsling), klikker du på infoknappen nederst til høyre i iCal-vinduet for å åpne infoskuffen og gjøre endringene dine.

I dags- eller ukevisningen kan du også åpne infovinduet ved å dobbeltklikke i feltet øverst i hendelsen (der starttidspunktet for hendelsen vises).

Hvis den markerte hendelsen finner sted i en annen tidssone (hvis du for eksempel skal reise til et møte et annet sted), velger du iCal > Valg og forsikrer deg om at avkrysningsruten «Slå på støtte for tidssoner» er markert i Avansert-panelet. Deretter velger du en tidssone for hendelsen fra «tidssone»-lokalmenyen i infoskuffen.

Hvis du vil ha mer informasjon om å endre alarm, tidssone eller hvor ofte hendelsen skal skje, klikker du på «Jeg vil vite mer».

4.

Hvis du vil invitere noen til hendelsen, klikker du på Ingen ved siden av «deltakere» og skriver inn e-postadressen til hver person du vil invitere, adskilt av kommaer. Når du er klar til å invitere disse gjestene til hendelsen, klikker du på Send-knappen nederst i infoskuffen.

Hvis du inviterer noen som har kontaktinformasjon arkivert i Mac OS X-adresseboken din, kan du bare skrive navnet i deltakerfeltet. Samsvarende e-postadresse blir vist mens du skriver.

Hvis du vil vite mer om å invitere gjester til hendelser, klikker du på «Jeg vil vite mer».