iCal-symbol    Invitere gjester til en hendelse
 

Hvis du bruker Mac OS X Mail, kan du invitere personer til en iCal-hendelse og la dem legge til hendelsen i sine iCal- kalendere.

Avhengig av hvordan gjestene har konfigurert iCal på sine maskiner, kan de motta hendelsesinvitasjonen i varslingsfeltet i iCal eller bare som e-postmelding.

1.

Kontroller at du har opprettet et kort for deg selv i adresseboken (i Programmer-mappen).

Når du skal opprette ditt eget kort, åpner du Adressebok og klikker på knappen Legg til (+). Deretter skriver du inn informasjon (husk å ta med alle e-postadressene dine) og velger Kort > «Gjør dette til mitt kort». Hvis du vil ha mer informasjon om adresseboken, velger du Hjelp > Adressebok Hjelp.

2.

Velg den hendelsen du vil invitere noen til, og klikk på infoknappen nederst til høyre i iCal-vinduet.

Hvis du vil ha instruksjoner om å opprette en ny hendelse, klikker du på «Jeg vil vite mer».

3.

Klikk på Ingen ved siden av «deltakere» (hvis en person allerede er invitert til hendelsen, klikker du til høyre for pilene ved siden av navnet og trykker på returtasten), og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil invitere til hendelsen.

Hvis du inviterer noen som har kontaktinformasjon arkivert i Mac OS X-adresseboken din, kan du bare skrive navnet i deltakerfeltet. Samsvarende e-postadresse blir vist mens du skriver.

Hvis du vil invitere flere personer, skiller du de enkelte navnene og adressene med komma (eller trykker på returtasten). Hvis du vil fjerne en adresse fra deltakerlisten, klikker du på pilen ved siden av navnet og velger Fjern deltaker (dette fjerner ikke personen fra Adressebok).

Hvis du vil vite hvordan du redigerer navnene som vises i deltakerlisten, klikker du på «Jeg vil vite mer».

4.

Når du er klar til å invitere disse gjestene til hendelsen, klikker du på Send-knappen nederst i infoskuffen.

Som standard mottar gjestene hendelsesinvitasjonen i en e-postmelding og i varslingsfeltet i iCal (deltakerne kan endre denne innstillingen i iCal-Valg).

Hvis du gjør ytterligere endringer til hendelsen, må du huske på å klikke på Send-knappen igjen.

Etterhvert som gjestene svarer på invitasjonen din, kommer det meldinger fra dem i varslingsfeltet i iCal. Når du skal se på svarene, klikker du på knappen Varsling nede i venstre hjørne i iCal-vinduet. Hvis du vil vite mer om hvordan du finner hendelser, klikker du på «Jeg vil vite mer».

Det blir vist en pil ved siden av navnet på gjester som ikke har svart på invitasjonen, et hakemerke betyr at de har godtatt, en «x» betyr at de har avvist og et spørsmålstegn betyr at det er ubekreftet. Hvis du vil vite mer om symbolene som vises i tittellinjen, klikker du på «Jeg vil vite mer».

Hvis du vil ha mer informasjon om å opprette adressekort i adresseboken, søker du i Adressebok Hjelp (velg Bibliotek > Adressebok Hjelp).

Jeg vil vite mer