Generelt

Du kan gjøre mange oppgaver i iCal (for eksempel opprette en ny hendelse eller endre en hendelsesalarm) ved bruk av talekommandoer. Når du skal se hvilke talekommandoer du kan bruke, må du slå på Speakable Items i Tale-panelet i Systemvalg, deretter åpner du «Open Speech Commands window» i lokalmenyen nederst i vinduet Taletilbakemeldinger. Hvis du vil vite mer, søker du i Mac OS Hjelp (velg Hjelp > Mac Hjelp når du er i Finder).

Du kan slå av alarmer når iCal ikke er åpent, ved å markere avkrysningsruten «Slå av alarmer når iCal ikke er åpent» i Avansert-panelet i iCal-Valg.

Kalender

Opprett en ny kalender ved å dobbeltklikke i det hvite området nedenfor kalenderne du har i kalenderlisten.

Endre rekkefølgen på kalendere i kalenderlisten ved å flytte på dem.

Hvis du klikker på en kalender (eller en hendelse) mens du holder nede Kontroll-tasten, kan du velge et objekt fra lokalmenyen som vises. Du kan blant annet bruke snarveimenyen til å publisere eller stoppe publisering av en kalender.

Hvis du er koblet til Internett, kan du abonnere på en rekke sports-, underholdnings-, musikk- og andre iCal-kalendere som er publisert på Internett, ved å velge Kalendere > Finn delte kalendere.

Hendelse

Opprett en ny hendelse ved å dobbeltklikke i hovedkalendervisningen. Opprett en ny heldagskalender ved å dobbeltklikke i det hvite området over hovedkalendervisningen.

Hvis du vil invitere noen til en ny hendelse, flytter du adressebokkortet til den personen til hovedkalendervisningen.

Hvis du vil invitere noen til en eksisterende hendelse, flytter du adressebokkortet til hendelsens infoskuff.

Når du skal opprette en ny hendelse som inneholder informasjon i en oppgave eller i et tekstutklipp, gjør du en av følgende ting:

	Flytt et oppgaveobjekt til et tomt område i hovedkalendervisningen, eller til det hvite feltet nederst i heldagshendelsesområdet. Det blir opprettet et duplikat av oppgaveobjektet som en hendelse.
	Flytt tekstutklippet fra skrivebordet eller et annet program til hovedkalendervisningen. Informasjonen i tekstutklippet blir lagt til kommentardelen til hendelsen (i hendelsens infoskuff). Du kan også flytte en hendelse fra iCal til et tekstdokument slik at du oppretter et tekstutklipp med informasjonen i hendelsen.

Når du skal importere hendelser i en kalenderfil med filendelsen «.ics» inn i den den valgte kalenderen, flytter du .ics-filen fra skrivebordet til hovedkalendervisningen.

Hvis du vil legge til hendelser fra skrivebordet i en ny kalender, flytter du en .ics-fil fra Finder til det hvite området under kalenderne i kalenderlisten (det er mulig at du må flytte den nederste kanten av kalenderlisten nedover for å få fram det hvite området).

Når du skal eksportere en hendelse eller et oppgaveobjekt, flytter du hendelsen eller oppgaveobjektet til skrivebordet (da blir det opprettet en «.ics-fil»). Du kan se på .ics-filen ved å bruke iCal eller et annet kalenderprogram som kan lese .ics-filer.

Søk etter en person som har blitt invitert til en hendelse, ved å skrive inn personens navn i søkefeltet. Hendelser personen er invitert til, vises i listen over søkeresultater.

Hvis du vil se klokkeslettet for en hendelse mens du er i månedsvisning, velger du iCal > Valg, og markerer avkrysningsruten «Vis klokkeslett i månedsvisning». Hvis du vil skjule klokkeslettet, fjerner du markeringen fra avkrysningsruten.

Hvis du vil flytte flere hendelser i en kalender til et nytt klokkeslett eller en annen kalender, holder du nede Skift-tasten mens du klikker på hendelsene. Deretter velger du Rediger > Klipp ut (hvis du vil slette hendelsene fra de opprinnelige plasseringene) eller Rediger > Kopier (for å beholde hendelsene også på de opprinnelige plasseringene). Klikk der du vil lime inn den første hendelsen, og velg Rediger > Lim inn. (Hendelsenes opprinnelige tidsmessige avstand opprettholdes når de limes inn.) Hendelsene du markerer, må være i samme kalender og bli limt inn i samme kalender.

Hvis du vil opprette en kopi av en hendelse på et nytt klokkeslett, trykker du på Tilvalg og flytter hendelsen til det nye klokkeslettet.

Hvis du vil endre en heldagshendelse til en vanlig hendelse, flytter du heldagshendelsen til hovedkalendervisningen. Du kan også endre en vanlig hendelse til en heldagshendelse ved å flytte den til heldagshendelsesområdet.

Hvis du ikke vil at iCal-alarmvinduet skal vibrere når alarmen går, trykker du på Kontroll-tasten og klikker på klokken i alarmvinduet, og deretter velger du Stopp,

Hvis du har en gjentakelseshendelse, kan du raskt endre når hendelsen ikke lenger skal gjentas ved å Kontroll-klikke på hendelsen og velge «Stopp gjentakelse» fra lokalmenyen.

Hvis du klikker på en hendelse (eller en kalender) mens du holder nede Kontroll-tasten, kan du velge et objekt fra lokalmenyen som vises. Fra lokalmenyen kan du endre kalenderen som en hendelse tilhører, kopiere hendelsen og annet.

Oppgave

Opprett et nytt oppgaveobjekt ved å dobbeltklikke i det hvite området under det siste objektet i oppgavelisten. Hvis oppgavelisten ikke vises, klikker du på oppgaveknappen nederst til høyre i vinduet.

Hvis du vil opprette et nytt oppgaveobjekt fra en hendelse, flytter du en hendelse til Oppgave-listen (det er mulig du må klikke på Oppgave-knappen nederst i vinduet for å vise Oppgave-listen). Det blir opprettet et duplikat av hendelse som et oppgaveobjektet .

Merk et oppgaveobjekt som utført ved å klikke på symbolet til venstre for objektet i oppgavelisten. Hvis oppgavelisten ikke vises, klikker du på oppgaveknappen nederst til høyre i iCal-vinduet.

Hvis du vil endre prioritet for et oppgaveobjekt, klikker du på strekene i prioritetsymbolet (på høyre side av oppgaveobjektet i oppgavelisten). én strek betyr «Ikke viktig», to streker betyr «Viktig» og tre streker betyr «Svært viktig».

Info-vindu

Hvis du vil åpne infoskuffen for en hendelse i dags- eller ukesvisning raskt, dobbeltklikker du øverst på hendelsen (der starttidspunktet for hendelsen vises). I månedsvisning dobbeltklikker du på rundingen (eller punktsymbolet) på begynnelsen av hendelsen (synlig kun når «Vis tidspunkt i månedsvisning» ikke er valgt i iCal-valg).

Hvis du vil åpne infoskuffen for en kalender, et oppgaveobjekt eller en hendelse i en annen visning, markerer du objektet og klikker på Info-knappen.

Hovedvinduet i iCal

Hvis du er i månedsvisning og ser tre prikker (en «ellipse») øverst på en dag, kan du dobbeltklikke på prikkene for å vise alle hendelsene den dagen.

Heldagshendelser vises øverst i feltet for dagen i hovedkalendervisningen. Du kan også opprette hendelser som går over flere dager og vises i hovedkalendervisningen. Flytt markøren over dagene du vil at hendelsen skal vises på mens du holder museknappen nede. Hendelser som strekker seg over flere dager (men som ikke vies som heldagshendelser i Type-lokalmenyen i infoskuffen), vises kun på den dagen de starter når du er i månedsvisning.

Skift fra måneds- eller ukevisning til dagsvisning ved å dobbeltklikke på en dato i hovedkalendervisningen.