1.

Klicka på namnet på den kalender som du vill lägga till en aktivitet i.

2.

I dag- eller veckovy drar du från aktivitetens start- till sluttid och skriver sedan ett ämne för aktiviteten. I månadsvyn dubbelklickar du på det vita området på den dag du vill lägga in den nya aktiviteten och anger sedan ett ämne.

Du kan också snabbt skapa en ny entimmesaktivitet genom att dubbelklicka i huvudkalendervyn.

3.

Om du vill ändra något annat i aktiviteten (till exempel hur ofta den upprepas, eller om den har en påminnelse) klickar du på info-knappen i det nedre högra hörnet av iCal-fönstret. Då öppnas Info-fönstret, där du väljer vad du vill ändra.

I dag- eller veckovy kan du även öppna Info-fönstret genom att dubbelklicka på fältet längs aktivitetens överkant (där aktivitetens starttid visas).

Om aktiviteten ska äga rum i en annan tidszon (om du till exempel ska resa till en annan ort för ett möte) väljer du iCal > Inställningar, och ser till att kryssrutan "Aktivera stöd för tidszon" är markerad i panelen Avancerat. Sedan väljer du en tidszon för aktiviteten i popupmenyn "tidszon" i Info-fönstret.

Mer information om att ändra påminnelser, tidszoner och hur ofta aktiviteten inträffar får du om du klickar på "Jag vill veta mer".

4.

Om du vill bjuda in deltagare till aktiviteten klickar du på Inga bredvid "deltagare" och skriver in e-postadresserna (skilda åt av kommatecken) till de personer som du vill bjuda in. När du är klar att bjuda in deltagarna till aktiviteten klickar du på knappen Skicka längst ned i Info-fönstret.

Om du bjuder in deltagare vars kontaktinformation är lagrad i din adressbok i Mac OS X kan du skriva enbart deras namn i fältet deltagare. De matchande e-postadresserna visas medan du skriver.

Mer information om att bjuda in deltagare till aktiviteter får du om du klickar på "Jag vill veta mer".