iCal-symbol    Bjuda in deltagare till en aktivitet
 

Om du använder Mac OS X Mail kan du bjuda in deltagare till iCal-aktiviteter och de kan lägga till aktiviteten i sina iCal-kalendrar.

Beroende på hur deltagarna har ställt in iCal på sina datorer kan de ta emot aktivitetsinbjudan i meddelanderutan i iCal, eller enbart som e-post.

1.

Se till att du har skapat ett adresskort för dig själv i adressboken (i mappen Program).

Om du vill skapa ett adresskort för dig själv öppnar du adressboken och klickar på knappen Lägg till (+). Sedan skriver du in information (se till att du tar med alla dina e-postadresser) och väljer Kort > "Gör det här till mitt kort". Om du vill ha mer information väljer du Hjälp > Adressbok Hjälp i adressboken.

2.

Markera aktiviteten som du vill bjuda in deltagare till och klicka på Info-knappen i det nedre högra hörnet av iCal-fönstret.

Om du vill ha instruktioner om hur du skapar en ny aktivitet klickar du på "Jag vill veta mer".

3.

Klicka på Ingen bredvid "deltagare" (om någon redan har bjudits in till aktiviteten klickar du till höger om namnet och trycker på returtangenten på tangentbordet), och skriv sedan e-postadressen till den deltagare som du bjuder in till aktiviteten.

Om du bjuder in någon vars kontaktinformation är lagrad i din adressbok i Mac OS X kan du också skriva in namnet i fältet för deltagare. De matchande e-postadresserna visas medan du skriver.

Om du vill bjuda in flera personer skriver du ett komma (eller trycker på returtangenten) efter varje namn/adress. Om du vill ta bort en adress från deltagarlistan klickar du på pilen bredvid namnet och väljer Ta bort deltagare (personen tas bara bort från listan, inte från Adressbok).

Om du vill ha information om att ändra namnen som visas i deltagarlistan klickar du på "Jag vill veta mer".

4.

När du är klar att bjuda in deltagarna till aktiviteten klickar du på knappen Skicka längst ned i Info-fönstret.

Som förinställning får deltagarna aktivitetsinbjudan i ett e-brev och i meddelanderutan i iCal (deltagarna kan ändra den här inställningen i iCal-inställningar).

Om du ändrar aktiviteten måste du se till att du klickar på knappen Skicka igen.

När deltagarna svarar på inbjudan visas deras meddelanden i meddelanderutan i iCal. Om du vill visa deras svar klickar du på meddelandeknappen i det nedre vänstra hörnet av iCal-fönstret. Om du vill ha mer information klickar du på "Jag vill veta mer".

En pil visas bredvid namnet på deltagare som inte har svarat på inbjudan, en bockmarkering betyder att deltagaren har tackat ja, ett "x" betyder att de har tackat nej och ett frågetecken betyder att deltagaren är preliminär. Om du vill ha mer information om symbolerna som visas i aktiviteternas namnlister klickar du på "Jag vill veta mer".

Om du vill ha mer information om att skapa adresskort i Adressbok söker du i Adressbok Hjälp (välj Bibliotek > Adressbok Hjälp).

Jag vill veta mer