Allmänt

Du kan utföra många uppgifter i iCal (till exempel att skapa en ny aktivitet eller ändra en aktivitetspåminnelse) med röstkommandon. Om du vill se vilka röstkommandon du kan använda måste du aktivera Speakable Items i inställningspanelen Tal i Systeminställningar, och sedan välja "Öppna fönster för röstkommando" på popupmenyn längst ned i fönstret för talåterkoppling. Mer information finns i Mac OS Hjälp (i Finder väljer du Hjälp > Mac Hjälp).

Du kan avaktivera påminnelser när iCal är stängt genom att markera kryssrutan "Stäng av påminnelser när iCal är stängt" i panelen Avancerat i iCal-inställningar.

Kalender

Om du vill skapa en ny kalender dubbelklickar du i det vita området under eventuella kalendrar i listan Kalendrar.

Om du vill ändra ordning på kalendrarna i listan Kalendrar, drar du en kalender och släpper den där du vill ha den.

Om du pekar på en kalender (eller aktivitet) och trycker på kontrolltangenten kan du välja ett objekt på den snabbvalsmeny som visas. Använd snabbvalsmenyn om du till exempel vill publicera en kalender eller ta bort en publicering.

Om du är ansluten till Internet kan du prenumerera på olika kalendrar för sport, underhållning och musik, och andra iCal-kalendrar som är publicerade på Internet, genom att välja Kalendrar > Hitta delade kalendrar.

Aktivitet

Om du vill skapa en ny aktivitet dubbelklickar du i huvudkalendervyn. Om du vill skapa en ny heldagsaktivitet dubbelklickar du i det vita området ovanför huvudkalendervyn.

Om du vill bjuda in någon till en ny aktivitet drar du den personens adresskort till huvudkalendervyn.

Om du vill bjuda in någon till en befintlig aktivitet drar du deras adresskort till aktivitetens Info-fönster.

Om du vill skapa en ny aktivitet som innehåller informationen i ett uppgift eller ett textutdrag gör du något av följande:

	Dra en uppgift till ett tomt område i huvudkalendervyn, eller till det vita området längst ned i heldagsaktivitetens område. En kopia av uppgiften skapas som en aktivitet.
	Dra textutdraget från skrivbordet eller något annat program till huvudkalendervyn. Informationen i textutdraget läggs till i aktivitetens anteckningsdel (i aktivitetens Info-fönster). Du kan också dra en aktivitet från iCal till ett textdokument om du vill skapa ett textutdrag som innehåller informationen i aktiviteten.

Om du vill importera aktiviteter i en kalenderfil med tillägget ".ics" i den markerade kalendern drar du .ics-filen från ditt skrivbord till huvudkalendervyn.

Du lägger till aktiviteter på skrivbordet i en ny kalender genom att dra en .ics-fil från Finder till det vita området under kalendrarna i kalenderlistan (du kanske måste dra ned nederdelen av kalenderlistan så att du kan se det vita området).

Om du vill exportera aktiviteter eller uppgifter drar du dem till skrivbordet (då skapas en ".ics"-fil). Du kan visa .ics-filen med iCal eller något annat kalenderprogram som kan läsa .ics-filer.

Om du vill söka efter en person som har inbjudits till en aktivitet skriver du personens namn i sökfältet. Aktiviteter som personen är inbjuden till visas i sökresultatlistan.

Du kan visa tiden för en aktivitet i månadsvyn genom att välja iCal > Inställningar och sedan markera kryssrutan Visa tid i månadsvyn. Du döljer tiden i månadsvyn genom att avmarkera den här kryssrutan.

Du kan flytta flera aktiviteter samtidigt till en ny tid eller kalender genom att hålla ner skifttangenten och klicka på de aktiviteter du vill flytta. Välj sedan Redigera > Klipp ut (om du vill ta bort aktiviteterna från deras ursprungsplats) eller Redigera > Kopiera (om du vill lämna kvar dem och flytta kopior av dem). Klicka där du vill klistra in den första aktiviteten och välj Redigera > Klistra in. (Tiden mellan aktiviteterna bibehålls som i originalet.) De aktiviteter du flyttar måste alla finnas i samma ursprungskalender och klistras in i en och samma kalender.

Om du vill skapa en kopia av en aktivitet vid en ny tidpunkt trycker du på Alternativ och drar sedan aktiviteten till den nya tidpunkten.

Om du vill ändra en heldagsaktivitet till en vanlig aktivitet drar du heldagsaktiviteten till huvudkalendervyn. Du kan också ändra en vanlig aktivitet till en heldagsaktivitet genom att dra den till området med heldagsaktiviteter.

Om du inte vill att påminnelsefönstret i iCal ska vibrera när påminnelsen dyker upp trycker du ned kontrolltangenten och klickar på väckarklockan i påminnelsefönstret. Sedan väljer du Avbryt.

Om du har angett en aktivitet som återkommande kan du snabbt ändra tillbaka den genom att hålla ner kontrolltangenten samtidigt som du klickar på aktiviteten och sedan välja Avbryt upprepning på snabbvalsmenyn som visas.

Om du pekar på en aktivitet (eller kalender) och trycker på kontrolltangenten kan du välja ett objekt på snabbvalsmenyn som visas. Använd snabbvalsmenyn om du vill ändra kalendern som en aktivitet tillhör, kopiera aktiviteten och mycket annat.

Uppgifter

Om du vill skapa en ny uppgift dubbelklickar du i det vita området under det senaste objektet i uppgiftslistan. Om uppgiftslistan inte visas klickar du på uppgiftsknappen i fönstrets nedre högra hörn.

Om du vill skapa en ny uppgift av en aktivitet så drar du aktiviteten till uppgiftslistan. (Du kanske måste klicka på uppgiftsknappen längst ner i fönstret för att uppgiftslistan ska visas). En kopia av uppgiften skapas som en aktivitet.

Om du vill markera en uppgift som slutförd klickar du på symbolen till vänster om objektet i uppgiftslistan. Du kan visa uppgiftslistan genom att klicka på uppgiftsknappen i nedre högra hörnet av iCal-fönstret.

Du kan ändra prioritet för en uppgift genom att klicka på strecken i prioritetssymbolen (till höger om uppgiften i uppgiftslistan). Ett streck betyder Inte viktigt, två streck betyder Viktigt och tre streck betyder Mycket viktigt.

Info-fönstret

Du kan snabbt öppna Info-fönstret för en aktivitet i dags- eller veckovy genom att dubbelklicka på randen längs aktivitetens ovansida (där starttiden visas). I månadsvyn dubbelklickar du på punkten i början av aktiviteten (punkten syns bara om alternativet "Visa tid i månadsvyn" inte har valts i iCal-inställningar).

Du kan öppna Info-fönstret för en kalender, en uppgift eller en aktivitet i vilken vy som helst genom att markera objektet och klicka på Info-knappen.

Huvudfönstret i iCal

Om du har månadsvyn öppen och ser tre prickar (en ellips) högst upp på dagen kan du dubbelklicka på ellipsen om du vill se alla aktiviteter i dagsvyn.

Heldagsaktiviteter visas högst upp på dagen i huvudkalendervyn. Du kan även skapa aktiviteter som spänner över flera dagar och visas i huvudkalendervyn. Dra bara pekaren över de dagar som aktiviteten ska spänna över. Aktiviteter som omfattar flera dagar, men inte står som heldagsaktiviteter i popupmenyn Typ i Info-fönstret, visas bara på den dag de startar i månadsvyn.

Om du vill växla från månadsvy eller veckovy till dagsvy dubbelklickar du på ett datum i huvudkalendervyn.