iCal Icon    邀请客人参加事件
 

如果您使用 Mac OS X Mail,就可以邀请某人参加 iCal 事件并允许他们将该事件添加到他们的 iCal 日历中。

根据客人在其电脑上设置 iCal 的方式,他们可以在其 iCal“通知”栏中接收事件邀请或只能通过电子邮件接收。

1.

确定您已在“地址簿”(在“应用程序”文件夹中)中为自己创建了卡片。

要创建您自己的卡片,请打开“地址簿”并点按添加 (+) 按钮。然后输入您的信息(务必包括您的所有电子邮件地址)并选取“卡片”>“将这张设为我的卡片”。有关更多信息,请在“地址簿”中选取“帮助”>“地址簿帮助”。

2.

选择您要邀请人员参加的事件,并点按 iCal 窗口右下角的简介按钮。

有关创建新事件的说明,请点按“更多内容”。

3.

点按“参与者”旁边的“无”(如果某人已被邀请参加该事件,请点按其名称的右边并按下键盘上的 Return 键),然后键入您要邀请参加该事件的人员的电子邮件地址。

如果您要邀请的人员的联系信息存储在 Mac OS X“地址簿”中,那么只需在参与者栏中键入他们的姓名。您键入时将会显示匹配的电子邮件地址。

要邀请多个人,请在每个姓名或地址后面键入逗号(或按下 Return 键)。要从参与者列表中移去一个地址,请点按该姓名旁边的箭头,然后选取“删除参与者”(这样不会从“地址簿”中移去此人)。

有关编辑参与者列表中显示姓名的更多信息,请点按“更多内容”。

4.

准备好邀请这些客人参与事件后,点按简介抽屉底部的“发送”按钮。

预设情况下,客人通过电子邮件或 iCal“通知”栏接收事件邀请(参与者可以在 iCal 预置中更改此设置)。

如果您对事件作了其他更改,确保再次点按“发送”按钮。

客人回复您的邀请时,来自他们的信息会显示在您的 iCal“通知”栏中。要显示他们的回复,请点按 iCal 窗口左下角的“通知”按钮。有关更多信息,请点按“更多内容”。

尚未回复邀请的客人的姓名旁边会显示一个箭头,注记号表示该客人已接受,“x”表示他们已拒绝,问号表示该客人为暂定。有关事件标题栏中显示的符号的更多信息,请点按“更多内容”。

有关在“地址簿”中创建地址卡的更多信息,请搜索“地址簿帮助”(选取“资源库”>“地址簿帮助”)。

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