一般

您可以使用語音指令執行 iCal 任務（例如建立新事件或更改事件的鬧鈴提醒）。若要查看可用的語音指令，您需要在“系統偏好設定”的“語音”裡啟用“聲控項目”，然後在語音回應視窗底部的彈出式選單裡選擇“打開語音指令視窗”。如需更多資訊，請搜尋“Mac OS 輔助說明”（在 Finder 裡選擇“輔助說明”>“Mac 輔助說明”）。

透過選擇 iCal 偏好設定裡“進階”面板的“打開 iCal 時啟用提示”註記框，您就可以在 iCal 未打開時停用提示。

行事曆

若要製作新的行事曆，請按兩下“行事曆”列表中任一行事曆下方的白色區域。

要更改“行事曆”列表裡的行事曆順序，請拖移行事曆。

如果您按住 Control 鍵並將滑鼠指向行事曆（或事件）上，您就可以利用所顯示的快速鍵選單來選擇項目。使用快速鍵選單來公佈或取消公佈行事曆，以及更多功能。

如果已連接至 Internet，您可以訂閱運動、娛樂、音樂，以及其他已公佈到 Internet 上的 iCal 行事曆（透過選擇“行事曆”>“尋找共享的行事曆⋯”）。

事件

若要製作新的事件，請在主要行事曆檢視區裡按兩下。若要建立新的整日事件，請按兩下主要行事曆檢視區上方的白色區域。

若要邀請某人參加新事件，將此人的“通訊錄”名片拖至主要行事曆檢視區裡即可。

若要邀請他人參加現有事件，將他們的“通訊錄”名片拖至該事件的“簡介”抽屜裡即可。

若要建立包含待辦事項資訊或文字片段的新事件，請執行下列操作之一：

	將待辦事項拖至主要行事曆檢視區的空白區域裡，或拖至整日事件檢視區域的白色區域裡。該待辦事項的複製就建立為事件。
	將文字片段從桌面或其他應用程式拖至主要行事曆檢視區裡。該文字片段資訊就會加入到事件的“附註”區域（位於該事件的“簡介”抽屜裡）。您也可以將事件從 iCal 拖至文字文件來建立包含事件資訊的文字片段。

若要將行事曆檔案裡帶有“.ics”附檔名的事件拖至所選行事曆，請將 .ics 檔案從桌面拖至主要行事曆檢視區裡。

若要將事件從桌面上加到新行事曆裡，請在 Finder 裡將 .ics 檔案拖移到“行事曆”列表裡的行事曆下方白色區域（您可能必須將行事曆列表的底部往下拉才能看到“行事曆”列表的白色區域）。

若要輸出事件或待辦事項，請將該事件或待辦事項拖至桌面（此項操作會建立“.ics”檔案）。您可以使用 iCal 或可以讀取 .ics 檔案的任何行事曆應用程式來檢視 .ics 檔案。

要搜尋已經被邀請參與事件的聯絡人，請在搜尋欄位裡輸入聯絡人的姓名。他們受邀參與的事件會顯示在搜尋結果列表中。

若要在“整月”檢視區裡檢視事件的時間，請選擇 iCal >“偏好設定⋯”，並勾選“在月曆內顯示時間”註記框。若要隱藏整月檢視區裡的事件時間，請不要勾選此註記框。

若要將行事曆上的多個事件移到新的行事曆上，請按住 Shift 鍵並點選您要移動的事件，然後選擇“編輯”>“剪下”（刪除原有的事件），或選擇“編輯”>“拷貝”（將行事曆保留在原有的位置上）。然後按一下您要貼上第一個事件的位置，並選擇“編輯”>“貼上”（事件的原有時間將會保留）。您所選取的事件必須都在同一個行事曆裡，並且也要貼在同一個行事曆上。

若要在新的時間處製作事件的備份，請按下 Option 鍵，然後將該事件拖至新時間。

若要將整日事件更改為定期事件， 請將該整日事件拖至主要行事曆檢視區裡。您也可以將一般事件更改為整日事件，方法是將它拖至整日事件檢視區裡。

若要 停止 iCal 鬧鈴提醒出現時的聲音，請按下 Control 鍵並按一下鬧鈴提醒視窗裡的鬧鐘，然後選擇“停止”即可 。

如果您有循環的事件，您可以按住 Control 鍵並點選該事件，然後從快速鍵選單裡選擇“停止循環”，這樣可以快速地更改事件停止循環的時間。

如果您按住 Control 鍵並將滑鼠指向事件（或行事曆）上，您就可以利用所顯示的快速鍵選單來選擇項目。您可以使用快速鍵選單來更改事件所屬的行事曆、拷貝行事曆，及其他項目。

待辦事項

要製作新的待辦事項，按兩下待辦事項列表裡最後一個項目下方的白色區域。如果待辦事項列表沒有顯示出來，按一下視窗右下方的待辦事項按鈕。

若要從某事件製作待辦事項，只要將事件拖移到待辦事項列表即可（您可能需要按一下視窗底部的待辦事項按鈕才可以看到待辦事項列表）。該事件的複製就建立為待辦事項。

要將待辦事項標示為已完成的項目，請在待辦事項列表裡勾選項目左邊的圖像。若要顯示待辦事項列表，請按一下 iCal 視窗右下方的待辦事項按鈕。

若要更改待辦事項的重要性，請按一下重要性圖像（位於待辦事項列表裡的待辦事項右方）上的格子。一格代表“不重要”，兩格代表“重要”，而三格則代表“很重要”。

簡介視窗

若要快速地打開事件的“簡介”抽屜，請在“整日”或“整週”檢視區裡按兩下事件上方的橫欄（上面會顯示事件的開始時間）。在“整月”檢視區裡，請按兩下事件開始時間前面的小圓點（只有在“iCal 偏好設定”裡勾選了“在月曆內顯示時間”之後才會顯示事件的開始時間）。

若要在任一個裡打開行事曆、待辦事項或事件的“簡介”抽屜，請按一下該項目，然後再按一下“簡介”按鈕。

主要 iCal 視窗

如果您是在“整月”檢視區裡，而且在日期的上方看到三個小點（省略符號），您也可以按兩下省略符號來在“整日”檢視區裡檢視所有的事件。

整日事件會顯示在主要行事曆裡的日期上方。您也可以製作橫跨多日的事件，並在主要行事曆裡顯示這些事件。只要將事件拖移延伸至您想要的日期即可。橫跨多日的事件（但沒有在“簡介”抽屜的“類型”彈出式選單裡顯示成“整日事件”）只會顯示在“整月”檢視區的該事件開始日期上。

若要從“整月”切換到“整日”檢視區，請按兩下主要行事曆檢視區裡的日期。